HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in HR Operations, Personaladministration und/oder vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du kennst grundlegende personaladministrative und abrechnungsrelevante Prozesse.
• Praktische Erfahrung mit Personio ist Voraussetzung.
• Du gehst sicher mit Excel oder Google Sheets um und arbeitest gern mit Personaldaten und Reportings.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen und sensiblen Personaldaten um.
• Du arbeitest serviceorientiert und unterstützt Mitarbeitende lösungsorientiert.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse , da beide Sprachen zum Arbeitsalltag gehören.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Schulumfeld.

Deine Benefits

Du wirst Teil eines internationalen Arbeitsumfelds, in dem unterschiedliche Perspektiven, Kulturen und berufliche Hintergründe selbstverständlich zusammenkommen.

Dabei hast Du die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse nicht nur zu administrieren, sondern gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.

• Internationales Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen beruflichen und kulturellen Hintergründen.
• Weiterentwicklung: Dich erwarten individuelle Fortbildungen, Professional Development Days und kontinuierliche Lernmöglichkeiten.
• Gesundheit und Zusatzleistungen: Wir bieten wöchentliche Gesundheitskurse und einen monatlichen Geschenkgutschein im Wert von 50 € .
• Umzugsunterstützung nach Berlin: Wenn Du für die Stelle nach Berlin ziehst, unterstützen wir Dich mit einer Umzugsprämie von 1.000 € , der Erstattung von Reise- und Umzugskosten sowie Hilfe bei der Wohnungssuche.
• Flexible Zusammenarbeit: Mindestens ein Homeoffice-Tag pro Woche ist möglich; weitere Flexibilität stimmen wir je nach Aufgabe und individuellem Bedarf ab.
• Offene Teamkultur: Eine offene Tür in der Führungsebene, gemeinsames Lernen und kollegiale Fallberatung unterstützen unsere Zusammenarbeit.
• Sinnstiftendes Umfeld: Du erhältst Einblick in die operativen Personalprozesse einer internationalen Schule und kannst HR-Abläufe aktiv mitgestalten.

Frühestmögliches Startdatum: 2

Part-Time/Full-Time: Part-Time

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Posted Oct 16, 2026

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation