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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Posted Sep 25, 2026

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Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH

Hamburg

GermanGerman B1–B2

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

About this job

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg
Präsenz / Mobil
Vollzeit

Einleitung

Von der Planung über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden.

Als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben umfassen

Sie unterstützen die Teamleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden
Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Geschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten

Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch

Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen narbeit

Bei organisatorischen Aufgaben und Projekten innerhalb des Teams bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen bei deren Umsetzung

Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge und behalten dabei den Überblick über Termine, Nutzung und erforderliche Unterlagen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie arbeiten gerne im Team und treten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf
Erste Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Das bieten wir Ihnen

Es erwartet Sie ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 850 Mitarbeitenden, das für Stabilität, langfristige Perspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit steht
Durch unser Patenprogramm ermöglichen wir sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Mitarbeitenden einen sicheren und begleiteten Einstieg in Ihre neue Aufgabe
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen mehr Flexibilität für Beruf- und Privatleben
Je nach Aufgabe und persönlicher Entwicklung können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Unsere Weiterbildungsangebote unterstützen Sie gezielt dabei
Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge, Zeitwertkonto, aktive Mittagspause sowie Firmen- und Teamevents
Mit einer attraktiven Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Ihnen zusätzliche finanzielle Vorteile und Planungssicherheit
Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung schafft optimale Voraussetzungen für effizientes Arbeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Marta Lula
Talent Partner Engineering + Automation

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Job facts

Employer: Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH
Role: Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
City: Hamburg
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Sep 25, 2026
Source: XING

Company rating

Glassdoor 3.9
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