Office & Community Manager (m/w/d)

Über uns

Der Office Park Lünen bietet Unternehmen, Start-ups und Freelancern Büros ohne langfristige Bindung. Dazu gehören Einzelbüros, Coworking-Plätze, Tagungs- und Konferenzräume sowie virtuelle Büros mit Geschäftsadresse, Post- und Telefonservice. Das preisgekrönte Gebäude liegt direkt am Naturschutzgebiet. Wir wollen weiter wachsen und suchen dafür jemanden, der den Standort als Gastgeber prägt und mit uns weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Service: Sie begrüßen Mieter und Besucher, nehmen Anrufe an und bearbeiten die Post für die Kunden mit virtuellem Büro.
• Vertrieb: Sie beantworten Anfragen, zeigen Interessenten die Räume, erstellen Angebote und schließen Verträge ab.
• Buchungen und Veranstaltungen: Sie verwalten die Tagungs- und Konferenzräume und organisieren Technik und Catering.
• Marketing und Social Media: Sie pflegen unsere Kanäle, erstellen Beiträge und Kampagnen und machen den Office Park in der Region bekannter.
• CRM und Kundenpflege: Sie pflegen e Kundenbeziehungen.
• KI und Automatisierung: Sie arbeiten sich in KI-Werkzeuge ein und bauen Abläufe auf, die uns wiederkehrende Arbeit abnehmen.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um Rechnungen und Mahnungen, begleiten Ein- und Auszüge und stimmen sich mit Dienstleistern wie Reinigung und Hausmeister ab.

Ihr Profil

Ihr Profil- Quereinsteiger sind willkommen. Uns sind Ihre Einstellung und Ihre Lernbereitschaft wichtiger als ein bestimmter Abschluss.

• Sie sind freundlich, denken an den Service und treten sicher auf, am Telefon genauso wie im persönlichen Gespräch.
• Sie haben Freude an Social Media, Werbung und Marketing.