Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen
• Planung, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten führst Du zuverlässig durch
• für die Vorbereitung der Termine sorgst Du, indem Du Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen zusammenstellst und die Transfer, Übernachtungen und weitere logistische Details organisierst Du vorausschauend
• bei der Planung berücksichtigst Du Anfahrtswege, realistische Zeitfenster und eine gesundheitsschonende Taktung
• verschiedene Programme und Systeme nutzt und verknüpfst Du sicher, um Abläufe effizient zu gestalten
• Fristen, Aufgabenstände und Zuarbeiten im Team überwachst Du sorgfältig
• mit internen und externen Stellen kommunizierst Du eigenständig und professionell

Was wir uns von Dir wünschen:

• Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination bringst Du mit - idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• exzellentes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Dich aus
• mit digitaler Kompetenz überzeugst Du, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Outlook und Datenbanken
• Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise gehören zu Deinem Profil
• auch bei komplexen Terminlagen bleibst Du belastbar und bewahrst Ruhe
• in einem ambitionierten Umfeld denkst Du aktiv mit und übernimmst Verantwortung

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026