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Chief Operating Officer (COO) (m/w/d) – Online-Education & Coaching

Posted Oct 04, 2026

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Hildebrandt Personal Brand

Frankfurt am Main

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€75,000/year

About this job

Über uns

StudyAcademy ist das Coaching- und Online-Education-Unternehmen von Henry Hildebrandt, dem führenden Neurowissenschafts-Creator im DACH-Raum. Mit über 500.000 Followern auf Instagram, einem SPIEGEL-Bestseller und TEDx-Auftritten haben wir Reichweite und Vertrauen bereits aufgebaut. Jetzt geht es darum, daraus das größte neurowissenschaftlich fundierte Coaching-Unternehmen Europas zu machen.

Wir helfen Menschen dabei, mit Erkenntnissen aus der Hirnforschung besser zu lernen, fokussierter zu arbeiten und ihr Potenzial auszuschöpfen. Dafür betreiben wir High-Ticket-Coaching-Programme, digitale Lernprodukte und Funnels, die vom Content über Webinare bis zum Sales Call reichen.

Warum wir diese Rolle schaffen

Henry ist Visionär, Gesicht der Marke und Content-Motor. Was wir jetzt brauchen, ist der Operator an seiner Seite: jemand, der das operative Geschäft übernimmt, Systeme baut, das Team führt und dafür sorgt, dass aus guten Ideen skalierbare Prozesse werden. Du startest mit der StudyAcademy und übernimmst perspektivisch auch Verantwortung für weitere Geschäftsmodelle, die wir rund um die Marke aufbauen.

Deine Aufgaben

Du verantwortest das gesamte operative Geschäft der StudyAcademy und bist der direkte Sparringspartner der Geschäftsführung.

Du führst und entwickelst das Team aus Sales, Coaching, Content, Marketing und Operations, setzt klare Ziele und sorgst für Verbindlichkeit.

Du optimierst unsere Funnels von Anfang bis Ende, vom Ad und Webinar über Setting und Closing bis zu Onboarding, Fulfillment und Verlängerung, und triffst Entscheidungen auf Basis von Zahlen.

Du baust unsere technische Infrastruktur aus und verantwortest sie: CRM, Funnel- und Webinar-Tools, E-Mail-Automationen, Tracking, Dashboards und Schnittstellen.

Du treibst Automatisierung und den Einsatz von KI im ganzen Unternehmen voran, damit wir mit einem schlanken Team skalieren können.

Du entwickelst KPI-Systeme, Reportings und Forecasts, damit wir jederzeit wissen, wo wir stehen und an welchen Hebeln wir ziehen müssen.

Du verantwortest Recruiting, Onboarding und die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Freelancern.

Du bringst gemeinsam mit Henry neue Produkte und Geschäftsmodelle vom Konzept bis zum Launch.

Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer operativen Führungsrolle im Online-Marketing, idealerweise in einem Coaching-, Info-Product- oder Online-Education-Unternehmen.
Du kennst High-Ticket-Coaching-Funnels aus der Praxis (Webinar, VSL, Application Funnel, Setter- und Closer-Modelle) und weißt, welche Kennzahlen wirklich zählen.
Du hast einen technischen Background und richtest Tools, Automationen und Integrationen selbst ein, statt sie nur zu beauftragen. Erfahrung mit CRM-Systemen, Funnel-Buildern, E-Mail-Marketing-Tools und Automationsplattformen wie Zapier oder Make ist ein großes Plus.
Du hast bereits Teams geführt und schaffst es, gleichzeitig Struktur zu geben und Menschen mitzureißen.
Du denkst unternehmerisch, arbeitest datengetrieben und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Aufgaben.
Neurowissenschaft, Lernen und Persönlichkeitsentwicklung begeistern dich, und du willst ein Produkt skalieren, das Menschen wirklich weiterbringt.
Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch.

Eine echte Schlüsselrolle mit direktem Draht zu Henry und großem Gestaltungsspielraum vom ersten Tag an.
Eine Marke mit enormer Reichweite, auf der du aufbauen kannst, statt bei null anzufangen.
Die Chance, mehrere Geschäftsmodelle mit aufzubauen und mit dem Unternehmen zu wachsen.
Ein attraktives Vergütungspaket, das wir individuell mit dir besprechen.
Hybrides Arbeiten mit drei Präsenztagen in Frankfurt am Main, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage.
Ein ambitioniertes Team, kurze Entscheidungswege und eine Kultur, in der Ergebnisse zählen.

Dann bewirb dich direkt hier über JOIN. Erzähl uns in ein paar Sätzen, welche Funnels, Teams oder Systeme du bisher aufgebaut hast und welche Ergebnisse du damit erzielt hast. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht.

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Job facts

Employer: Hildebrandt Personal Brand
Role: Chief Operating Officer (COO) (m/w/d) – Online-Education & Coaching
City: Frankfurt am Main
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 04, 2026
Source: XING

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