Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Zentrale
• Erledigung schriftlicher Korrespondenz mit Vorstandslassischen Assistenzaufgaben sowie der Terminkoordination der Vorstände
• Reisemanagement nebst Visabeschaffung primär für Vorstandsreisen
• Empfang von Gästen, Spendern und Partnern mit adäquater Betreuung
• Mitarbeit bei Administration und Unterstützung der Abwicklung von Stiftungsprüfungen/-Evaluationen/-Gutachten wie Spendensiegel-Anträgen, Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen
• In Vertretung Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Gremiumssitzungen
• Personalmanagements wie z.B. Bewerbermanagement, Bedarfsermittlung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen o.ä. für das gesamte Team
• Bei Bedarf Unterstützung anderer Abteilungen wie Spenderbetreuung und Fundraising / Kommunikation

Profil

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position idealerweise auf Vorstands-/ Geschäftsführungsebene
• Erfahrung im Bereich Personalmanagement vorteilhaft
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Gesprächspartnern und Spendern
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, gutes Ausdrucksvermögen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Wir bieten

• Mach einen Unterschied – übernimm eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und gestalte aktiv mit
• Arbeite, wie es zu Deinem Leben passt – mit Gleitzeiten und der Möglichkeit, mobil von zu Hause zu arbeiten
• Bleib flexibel – bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche und sogar 2–3 Monate pro Jahr Arbeit aus Äthiopien
• Erhol Dich im Urlaub – 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Starte schnell durch – mit einem individuellen und strukturierten Onboarding
• Spare Zeit durch kurze Wege – zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung
• Sei mobil ohne Kosten – wir übernehmen die Kosten für Dein Deutschlandticket vollständig
• Nutze Dein persönliches Extra – mit become1 erhältst Du monatlich 50 EUR, die Du flexibel einsetzen kannst, z. B. für Einkäufe, Freizeitangebote oder Mitgliedschaften wie Urban Sports Club
• Familie zählt – wir reagieren flexibel auf familiäre Bedürfnisse
• Sicher und langfristig – unbefristete Stelle für Planungssicherheit und berufliche Perspektive

Weitere Informationen

Wenn Du Lust hast, an der Arbeit unserer Stiftung mitzuwirken, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen, die die Diversität unserer Gesellschaft widerspiegeln.

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen über den Bewerbungsbutton .

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026