Mit­ar­bei­ter:in mit dem Schwer­punkt Bü­ro- und Ver­an­stal­tungs­ma­na­ge­ment (d/w/m)

Die Serviceagentur Ganztag Berlin bietet konkrete Unterstützung für die Berliner Ganztagsschulen und ihre Partner vor Ort an. Ausgehend vom individuellen Entwicklungsbedarf der Einzelschule bietet sie passgenaue Angebote zur Beratung, Fortbildung und Vernetzung.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

• Sie pflegen Verteiler und Datenbanken und übernehmen Recherchetätigkeiten (z. B. zu möglichen Kooperationspartner:innen, Hintergrundinformationen u. a.).
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement, haben den Rechnungseingang im Blick und bereiten diese für die Finanzbuchhaltung vor, z. B. Reisekosten, Vergaben, Belegprüfungen, Monitoring des Veranstaltungsbudgets etc.
• Sie übernehmen das Teilnehmendenmanagement nach DSGVO sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren.
• Sie wirken an der organisatorischen Konzeptionierung und operativen Umsetzung verschiedener digitaler und analoger Veranstaltungsformate des Standorts mit.
• Sie übernehmen eigenständig die organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie das Monitoring von Veranstaltungen und sind Ansprechperson vor Ort während der Umsetzung.
• Sie sind verantwortlich für das Monitoring des Veranstaltungsbudgets, erstellen Honorarvertragsunterlagen und Vergabevermerke und prüfen und bearbeiten Rechnungen.
• Sie verantworten die Buchung externer Referent:innen und bereiten die Vergaben vor, erstellen Honorarverträge und bearbeiten Rechnungen nach formalen Vorgaben.
• Sie begleiten teilnehmende Akteure (z. B. Pädagog:innen, außerschulische Partner:innen u. a.) organisatorisch in der Vorbereitung und Umsetzung ihrer Projektvorhaben.
• Sie erstellen Material zum Programm für die Zielgruppen.
• Sie übernehmen eigenständig die schriftliche und telefonische Korrespondenz der Programme und des Standorts.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss z. B. in Sozial-, Kunst- oder Erziehungswissenschaften bzw. Kulturvermittlung oder haben vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie haben Berufserfahrung im Projekt-, Büro-, Veranstaltungsmanagement im Kultur- und Bildungsbereich.
• Sie verfügen über gute Fähigkeiten in Veranstaltungsplanung.
• Sie haben Erfahrungen im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen.
• Sie zeichnen sich durch einen analytischen, systematischen, ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsstil aus.
• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C1 laut Europ. Referenzrahmen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
• ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
• eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
• eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b der DKJS – Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 Ihr Arbeitsort ist Berlin.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (# 2) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 15.11.2026 an bewerbung(at)dkjs.de (mailto:)

.

Die DKJS hat sich zum Ziel gesetzt, eine diversitätssensible und diskriminierungskritische Organisation zu werden. Wir verfolgen diesen Lern- und Veränderungsprozess mit verschiedenen Maßnahmen:

Diversität in der DKJS - DKJS (https://www.dkjs.de/diversitaet-in-der-dkjs/)

. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, People of Colour und Personen mit nicht-christlicher Religionszugehörigkeit, sowie schwerbehinderte Personen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Sabine Hüseman per E-Mail: sabine.hueseman(at)dkjs.de. Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:

www.dkjs.de, (https://www.dkjs.de) Kulturagenten für kreative Schulen Berlin, (https://kulturagenten-berlin.de/) Serviceagentur Ganztag Berlin (https://www.sag-berlin.de/)

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation