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Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration

Posted Oct 09, 2026

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New Flag GmbH

Munich

GermanApprenticeship (Ausbildung)Fluent German (C1+)

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Full-time reference: about €57,000/year

About this job

Das erwartet Dich bei uns

Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie suchen wir Dich als vertrauenswürdige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit für unser Private Office. Du koordinierst eigenverantwortlich die privaten administrativen und finanziellen Themen der Familie, nimmst ihr den organisatorischen Alltag ab und sorgst dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, fristgerecht und professionell laufen.

Das Rechnungs- und Zahlungsmanagement inklusive Fristenkontrolle und digitaler Ablage liegt in Deiner Verantwortung
Für die Steuerberatung bereitest Du die Unterlagen vor und koordinierst die private Steuererklärung
Als Ansprechperson stehst Du Steuerberatern und Banken in laufenden Finanzthemen zur Seite
Die privaten Versicherungen verwaltest Du eigenständig und kümmerst Dich um Erstattungen, Policen und Fristen
Administrativ betreust Du das private Immobilienportfolio und koordinierst Dienstleister und Handwerker
Private Verträge und Abonnements behältst Du im Blick und optimierst laufende Kosten
Eine strukturierte digitale Dokumentenablage baust Du auf und pflegst sie fortlaufend
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu Behörden, Notaren und externen Dienstleistern

Bei administrativen Sonderprojekten und weiteren organisatorischen Themen unterstützt Du die Familie

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Steuern oder Administration
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Family Office, Private Office, in der Vermögensverwaltung, Steuerberatung oder im gehobenen Assistenzbereich mit
Du hast eine sehr hohe Zahlenaffinität und organisatorische Stärke
Absolute Diskretion und Integrität sind für Dich selbstverständlich
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und proaktiv
Du gehst sicher mit Microsoft 365 sowie digitalen Buchhaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen um
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Direkte Zusammenarbeit mit einer Unternehmerfamilie
Aufbau und Mitgestaltung eines modernen Private Office / Family Office
Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität erwartet Dich - fernab vom klassischen 9-to-5-Alltag
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld
Attraktive Vergütung entsprechend Verantwortung und Erfahrung

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!

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Job facts

Employer: New Flag GmbH
Role: Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration
City: Munich
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 09, 2026
Source: Arbeitnow

Company rating

Glassdoor 3.5
27 reviews
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Kununu 4.0
244 reviews
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

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