Communication Allrounder & Project Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Projektsteuerung von Anfang bis Ende: Du planst, priorisierst und steuerst Kunden- und Eigenprojekte inklusive Timings, Budgets, Ressourcen und Qualitätssicherung – auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.
• Aufbau schlanker Projektstrukturen: Du führst Methoden, Tools und Routinen ein, die zur Grösse des Teams passen – Boards, Briefing-, Status- und Übergabeformate – und sorgst dafür, dass sie im Alltag tatsächlich genutzt werden.
• Konzeption und Umsetzung der Kommunikation: Du entwickelst unsere Kommunikationsstrategie weiter und setzt sie plattformübergreifend um – konsistent in Sprache, Bild und Haltung. Wie ein Kundenprojekt zu betrachten.
• Text und Redaktion: Du schreibst selbst: Social Posts, Website, Präsentationen, Newsletter, Pressetexte und Kundenkommunikation – und triffst dabei den Ton der jeweiligen Zielgruppe.
• Visuelle Umsetzung: Du erstellst Visuals, Templates und Präsentationen mit Canva, Figma und KI-Tools auf einem Niveau, das ohne externe Agentur trägt.
• Positionierung des Managements: Du erarbeitest Fokusthemen für die Personen, die UNCODED nach aussen vertreten, und baust das Netzwerk zu relevanten Medienvertretern und Multiplikatoren auf und aus.
• Event- und Formatkommunikation: Du begleitest unsere Event-Formate kommunikativ – von Ankündigung und Speaker-Kommunikation bis zur Nachbereitung.
• Einsatz von KI für Kommunikation und Projektarbeit: Du nutzt unsere vorgegebenen KI-Tools in Kommunikations- und Projektprozesse, entwickelst dafür optional weitere passende Prompts und Workflows und steigerst so Tempo und Qualität stetig.

Qualifikation

• Du bringst 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung mit, davon einen wesentlichen Teil in einer Marketing-, Kommunikations- oder Kreativagentur oder in der Marketing/Kommunikationsabteilung eines wachsenden Unternehmens.
• Gespür ist für diese Rolle entscheidend : Du erkennst, was ein Thema, ein Kunde oder ein Moment gerade braucht – im Ton, im Timing und in der Gestaltung – und triffst diese Entscheidungen eigenständig.
• Du beherrschst Projektmanagement in der Praxis und kannst passende Methoden und Tools auch selbst einführen, verankern und pragmatisch an ein kleines Team anpassen.
• Du schreibst sicher und eigenständig auf Deutsch und Englisch und triffst dabei unterschiedliche Zielgruppen und Formate.
• Du gestaltest sicher mit Claude, Canva, Figma oder vergleichbaren Tools und hast ein belastbares Auge für Text, Typografie, Layout und Bildsprache.
• Der Umgang mit modernen Tools einschliesslich KI-gestützter Prozesse ist dir vertraut, und du setzt sie gezielt für Effizienz und Qualität ein.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verbindlich – auch in einem Umfeld, das noch nicht in allen Punkten durchdefiniert ist.
• 32–40 Stunden – bei reduziertem Stundenumfang passen wir Verantwortungsbereiche entsprechend an.

Benefits

• Eine vielseitige Projektmanagement-Rolle mit direktem Einfluss auf Kommunikation, Events und neue Formate.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmerische Entscheidungen.
• Zugang zu den führenden Marketing Entscheidern Europas mit enormen Potenzial
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Prozessen und Tools statt fertiger Vorgaben.
• Flache Hierarchien, tolles Teamspirit, grosse Eigenverantwortung
• Modernes und sehr attraktives Büro im Münchner Werksviertel (optional)
• Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit mit ab 26 Wochenstunden und großteils flexiblen Arbeitszeiten.
• Gelegentliche, in der Regel langfristig planbare Reisen zu Veranstaltungen.

Wir beraten DMEXCO und verantworten u.a. seit 8 Jahren den Geschäftsbereich Agenturen. Hierüber sehen wir viele spannende weitere Potenziale für eine Stelle wie diese und freuen uns daher auf deine Bewerbung.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026