Executive Assistant (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent:in oder Management Assistant, eine Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium.
• Sie bringen relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Projektassistenz mit.
• Idealerweise kennen Sie die Abläufe im Executive Search. Alternativ verfügen Sie über Erfahrung in einem anspruchsvollen Professional-Services-Umfeld, beispielsweise in einer Unternehmensberatung, Kanzlei, Wirtschaftsprüfung oder im Financial-Services-Bereich.
• Sie kommunizieren fließend und sehr sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
• Sie treten jederzeit souverän, verbindlich und professionell auf und verstehen es, vertrauensvolle Beziehungen zu anspruchsvollen
• Diskretion, ein ausgeprägter Qualitätsanspruch und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on- und Can-do-Mentalität aus.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und bringen eine gewisse IT- und KI-Affinität mit.

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Eine unbefristete Festanstellung bei einem international führenden Executive-Search-Unternehmen
• Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu drei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Eine variable Bonuszahlung am Jahresende
• Deutschlandticket, Restaurantgutscheine und betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein vielseitiges, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Projektverantwortung und eisen und die Möglichkeit, digitale sowie KI-gestützte Tools aktiv einzusetzen

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an:

Cornelia Murer

• 49 176 7

Auch bei Fragen zu dieser oder zu weiteren Vakanzen können Sie sich jederzeit gerne bei mir melden.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich und vertrauensvoll durch den gesamten Bewerbungsprozess zu begleiten. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich absolut vertraulich behandelt und ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen weitergeleitet.

GREAT MINDS THINK ALIKE – ALIKE Consulting

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Denn kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen – ebenso wenig wie Ihre Persönlichkeit, Ihre Erfahrungen und Ihre Fähigkeiten. Als spezialisierte Personalberatung bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, die fachlich und persönlich zueinander passen.

ALIKE Consulting ist auf die Direktvermittlung im Office- und Assistenzbereich spezialisiert. Dazu gehören insbesondere Positionen als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant, Team- und Partnerassistenz sowie im Office Management und Empfang. Unsere Kunden kommen überwiegend aus den Bereichen Professional Services und Financial Services – vom internationalen Global Player bis zum erfolgreichen mittelständischen Unternehmen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026

Posted Nov 01, 2026