Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche

Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur

Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche.

IHRE AUFGABEN:

• Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und

Dokumentenverwaltung

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems
• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse
• Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker,

Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme)

• Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination

externer IT-Dienstleister

• Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost,

Kuriere, Emails

• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

(Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten)