Studentische Hilfskraft (w/m/d) zur Unterstützung von Digitalisierungsprojekten

Deine Aufgaben

• administrative Unterstützung der Projektleitung: Du organisierst Termine, pflegst Übersichten, erstellst Protokolle und behältst offene Aufgaben, Meilensteine und Entscheidungsprozesse im Blick
• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und -modellierung: Du hilfst bei der Aufnahme, Dokumentation und Nachverfolgung von Managementprozessen, die wir in BPMN 2.0 in Tools wie Aeneis, Adonis, iGrafx oder Signavio abbilden
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe: Du hilfst dabei, bestehende Prozesse zu verstehen, Medienbrüche zu erkennen und einfache Verbesserungsvorschläge – etwa bei Formularen, Menüs oder Workflows – zu entwickeln
• Kommunikation und Nachverfolgung im Projektumfeld: Du unterstützt bei Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern, sammelst Rückmeldungen und hilfst bei deren Nachverfolgung
• Recherche und Aufbereitung von Informationen: Du recherchierst Best Practices im Bereich Prozessmanagement, BPMN und Digitalisierung von Verwaltungs- oder Managementprozessen
• Organisation von Terminen, Workshops oder Sprechstunden: Du koordinierst und begleitest regelmäßige Abstimmungen und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung

Das bringst du mit

• laufendes Studium in einem der folgenden Bereiche: Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Design, Psychologie, Naturwissenschaften oder verwandte Fächer
• Interesse an Prozessmanagement und BPMN 2.0: Du kannst dich für die Darstellung und Digitalisierung von Abläufen begeistern. Kenntnisse in BPMN 2.0 oder Tools wie Aeneis, Adonis, iGrafx oder Signavio sind super, aber nicht erforderlich
• Affinität für administrative Projektleitungsaufgaben: Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick über Aufgaben, Termine und Unterlagen
• Verständnis für digitale Prozesse und Datenflüsse: Du kannst dich in technische Abläufe hineindenken und verstehst, wie Nutzer:innen mit digitalen Systemen interagieren
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, lernst schnell und bringst eigenständig Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und kannst komplexe Inhalte verständlich vermitteln
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 05 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position ( Kennziffer  6909 ) beantwortet dir gerne:

Volker Speelmann

Tel.:

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

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