Verfahrensmanager:in

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Betreuung komplexer, mehrphasiger Vergabeverfahren (insbesondere Generalunternehmer- und Planungsleistungen) von der Vorbereitung und Veröffentlichung der Verfahren bis zur Auftragsvergabe bzw. Verfahrensbeendigung.

Hierzu gehören insbesondere:

• Prüfung eingehender Ausschreibungsbedarfe und Ausschreibungsunterlagen (inkl. Leistungsverzeichnissen/Leistungsbeschreibungen) auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Anlegen der Ausschreibungen in der elektronischen Vergabeplattform eVergabe
• Beratung der internen und externen Kund:innen in den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen zu vergaberechtlichen und vergabepraktischen Fragestellungen
• Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Auskunftserteilungen auf zentralen Ausschreibungsplattformen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden in der Verfahrensbetreuung inkl. der Koordination von Bewerber:innen- und Bieter:innenfragen
• Öffnung und formale Prüfung der eingegangenen Angebote, Durchführung des Nachforderungsmanagements sowie Umsetzung der Zuschlags- und Aufhebungsentscheidungen
• Unterstützung und Mitwirkung in strategischen Abteilungsprojekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung

Ihr Profil

Erforderlich:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft :

• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VOB/A, VgV, UVgO) sowie der entsprechenden Hamburgischen Landesgesetze und Verwaltungsvorschriften (insbesondere VV Bau)
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• hohe IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit workflowbasierter Vergabesoftware (insbesondere eVergabe)
• eine schnelle Auffassungsgabe, mit der Sie sich effizient in neue Arbeitsprozesse einarbeiten, gepaart mit der Fähigkeit zum Multitasking und einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber den internen und externen Kund:innen

Unser Angebot

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

sinnstiftende Aufgaben

betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten; sinnstiftende Aufgaben

• eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 39-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
• etwaigen Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung

Falls Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, benötigen wir von Ihnen darüber hinaus:

• aktuelle Beurteilung (Alter max. drei Jahre)
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Angabe der personalaktenführenden Stelle

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Rufen Sie uns gern an - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026