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Werkstudent Auftragsbearbeitung / Projektadministration Buchhaltung (m/w/d)

Posted Oct 09, 2026

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PROSTEP AG

Darmstadt

GermanWerkstudentWorking student (Werkstudent)German B1–B2

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Salary (estimate)

Full-time reference: €37,000–€58,000/year

About this job

„Unsere Softwarelösungen und IT-Beratungsdienstleistungen machen unsere Kunden fit für die Zukunft“. Hinter dieser Aussage steht ein Team von rund 300 Experten an 6 Standorten in Deutschland, Polen und USA, deren gemeinsame Leidenschaft die Gestaltung der digitalen Zukunft ist. Zu unseren Kunden gehören die ganz Großen des Automobilbaus, der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie des Maschinen-, Schiff- und Anlagenbaus – und das schon seit über 30 Jahren. Mit eigenen Produkten, herstellerunabhängigen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien gehören wir zu den absoluten Spezialisten der Branche und werden oft dann gerufen, wenn andere an ihren Grenzen angelangt sind.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projektadministration / PMO .

Du unterstützt unser Team bei der kaufmännischen Betreuung und Administration unserer Kundenprojekte und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international tätigen IT-Unternehmens.

Dabei sind deine Aufgaben wie folgt:

Anlage oder Prüfung von Kundenaufträgen
Mitarbeit bei administrativen Aufgaben rund um unsere Kundenprojekte

Prüfen und Freigeben von Auftrags- und Vertragsrechnungen, Stornorechnungen, Kündigungen, etc.

Pflege von Daten und Dokumenten in unseren IT-Systemen und Kundenportalen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge

Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektverantwortlichen, Projektmitarbeitenden und Finance

Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im PMO

Mit zunehmender Erfahrung kannst du Schritt für Schritt weitere Aufgaben eigenständig übernehmen.

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, kaufmännischen oder vergleichbaren Studiengang.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Du hast Interesse an kaufmännischen Prozessen und Projektmanagement
Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen insbesondere Excel, um
Du hast Interesse daran, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten – Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Du hast gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld
Du bist bereit, 10-20 Stunden pro Woche im Unternehmen zu arbeiten

Berufserfahrung erwarten wir nicht. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig arbeitest, Interesse an unseren Prozessen mitbringst und Lust hast, Neues zu lernen.

Einen praxisnahen Einblick in Projektmanagement, Auftragsbearbeitung und kaufmännische Prozesse
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu unseren Kundenprojekten
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Die Möglichkeit, schnell eigene Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
Ein smartes Home- und Flex-Office-Konzept – gleichzeitig ist uns die persönliche Zusammenarbeit im Team wichtigDie Möglichkeit, unser Unternehmen über einen längeren Zeitraum kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Werde aktiv und sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu. Wir freuen uns auf dich!

In der Bearbeitung deiner Unterlagen folgen wir stets unseren Richtlinien zum Schutz deiner personenbezogenen Daten.

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Job facts

Employer: PROSTEP AG
Role: Werkstudent Auftragsbearbeitung / Projektadministration Buchhaltung (m/w/d)
City: Darmstadt
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: Werkstudent
Posted: Oct 09, 2026
Source: Arbeitnow

Company rating

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