(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Payroll-Verantwortung: Du verantwortest die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV
• Payroll & HR-Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, zu steuerlichen Sachverhalten und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Bescheinigungswesen: Du erstellst und bearbeitest Bescheinigungen sowie weitere abrechnungsrelevante Dokumente und stellst eine vollständige Dokumentation sicher
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst abrechnungsrelevante Themen mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen und arbeitest eng mit unserem Accounting zusammen
• Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt pragmatische, effiziente Lösungen um
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Themen: Du kümmerst dich um die korrekte Behandlung von Sonderfällen, beispielsweise Pauschalversteuerungen, und bereitest relevante Unterlagen und Daten für Lohnsteueraußenprüfungen vor

Dein Profil

• Fundierte Payroll-Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung idealerweise in einem Buy & Build Umfeld
• DATEV-Kenntnisse: Du hast sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV und kannst eigenständig mit dem System arbeiten. DATEV-Erfahrung ist für diese Position zwingend erforderlich
• Personio-Kenntnisse: Idealerweise kennst du das System bereits und hast schon damit gearbeitet.
• Fachliches Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst auch komplexere Abrechnungsfälle sicher beurteilen.
• Führungskompetenz: Du hast Freude daran, Kolleginnen und Kollegen fachlich anzuleiten, Wissen zu vermitteln und Verantwortung für die Qualität der gemeinsamen Arbeit zu übernehmen
• Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Abrechnungsthemen verständlich erklären, kommunizierst serviceorientiert und trittst gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen verbindlich auf
• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du Fristen, Qualität und sensible Personaldaten im Blick
• Innovationsbereitschaft : Du möchtest Payroll nicht nur zuverlässig abwickeln, sondern Prozesse aktiv verbessern, Automatisierungspotenziale erkennen und neue Lösungsansätze pragmatisch umsetzen
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität: Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, kannst Prioritäten setzen und packst auch im operativen Tagesgeschäft selbst mit an
• Standort: Du hast Lust, regelmäßig an unserem Standort in Hamburg vor Ort zu arbeiten

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unseren brandneuen Büros in der Hamburger Innenstadt zu arbeiten und hybrid.
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzi al , wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien , übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026