Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Einleitung

M.A.S... GmbH stellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie her. Als sogenannter „Hidden Champion“ versorgen wir die ganze Welt mit unseren Produkten.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Betreuung des Firmenfahrzeugs

Personalmanagement

• Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung
• Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems
• Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen
• Später Möglichkeit zur Übernahme weitere HR Admin Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen
• In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen

Vorbereitende Buchhaltung

• Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen

Marketing & Kommunikation

• Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)