Vakanzvertreter:in und Springer:in im kaufmännischen Bereich (w/m/d)

ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,

eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,

eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,

ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (

vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,

flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten und

betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebote sowie eine moderne Kantine.

Ihre Aufgaben bei uns:

Einkauf von Materialien, Ausstattung und Dienstleistungen, beispielsweise für Gebäude und IT, einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Vorbereitung von Beauftragungen,

Verwaltung und Abrechnung von Dienstleistungs- und Mietverträgen einschließlich Betriebs- und Nebenkosten sowie Überwachung von Vertragsfristen,

Unterstützung im Facilitymanagement, insbesondere bei der Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Abstimmung technischer Anliegen mit Fachfirmen und internen Ansprechpersonen,

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung und Pflege von Kostenübersichten und Abrechnungsunterlagen,

allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung einschließlich Korrespondenz, Datenpflege und Verwaltung von Vertrags- und Vorgangsunterlagen,

Übernahme wechselnder Vertretungsaufgaben mit strukturierter Einarbeitung und geordneter Übergabe der bearbeiteten Vorgänge,

Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Das zeichnet Sie aus:

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung,

Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Einkauf, in der Vertragsverwaltung oder in der Gebäudebewirtschaftung,

kaufmännisches Verständnis, Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Interesse an technischen Zusammenhängen,

sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten,

sorgfältige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise,

freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Dienstleistenden und Vertragspartnern,

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität,

Freude daran, sich zügig in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung für laufende Vorgänge zu übernehmen.

Arbeitgeber

Evangelische Kirche Berlin - Brandenburg und schlesische Oberlausitz

Stellenart

Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld

Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang

Verhandelbar

Befristung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet auf 2 Jahre

Arbeitsort

Georgenkirchstraße 69, 10249 Berlin

Bewerbungsfrist

31. Dezember 2026

Downloads

Arbeiten für die EKBO.PDF

StA Springer_in kaufmännischer Bereich.pdf

We show an excerpt and a link, and the full text when the source allows it. Brands and logos shown belong to their owners.

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 02, 2026