Du unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden des Fachbereichs Primärtechnik bei organisatorischen, administrativen und bereichsspezifischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder koordinierst du Korrespondenzen, Termine, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Fristen und stellst eine zielgerichtete Informationsweitergabe sicher.
Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen, Schulungen und Unterweisungen bereitest du organisatorisch vor und nach und erstellst dafür Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und weitere Unterlagen.
Du bearbeitest Meldungen, Vorgänge und Dokumente in den eingesetzten Systemen, unter anderem in SAP HCM und organisierst zudem Dienstreisen einschließlich Abrechnung.
Zahlen, Daten und Fakten erhebst du aus IT-Systemen, bereitest sie für Auswertungen, Reports und Statistiken auf, prüfst ihre Plausibilität und unterstützt bei der Kostenplanung sowie der Überwachung von Investitionsbudgets.
Was dich auszeichnet
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, bringst du mit.
Mit den Anwendungen der MS-Office-Familie gehst du sicher um; idealerweise verfügst du zudem über Erfahrung mit SAP HCM.
Neuen IT- und KI-Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen und bringst ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Kontrollsysteme mit.
Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig und bist bereit, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Hochspannung einzuarbeiten.
Was uns auszeichnet
Die Hamburger Energienetze bieten dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über 2.400 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven Benefits!
Das ist uns auch wichtig
Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeit oder Teilzeit - bei uns ist grundsätzlich beides möglich.
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