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Assistent (m/w/d)

Posted Nov 03, 2026

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KNDS

Kassel

GermanFluent German (C1+)

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Job Fit

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

About this job

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Sie unterstützen die Abteilungsleitung eigenständig bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen, priorisieren und koordinieren übergreifende Aufgaben, stimmen diese mit relevanten sionelle Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Dazu gehören allgemeine Bürovorgänge, die Überwachung des Postdurchlaufs, das Termin- und Informationsmanagement, die Büroablage sowie die kontinuierliche Analyse und Optimierung administrativer Prozesse
Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation in deutscher und fremder Sprache, bearbeiten die Korrespondenz, betreuen Besucher und verantworten den vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen und Informationen

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollführung, Maßnahmenverfolgung sowie Raum- und Bewirtungskoordination. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Analysen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und pflegen Stammdaten sowie Dokumentationen

Sie organisieren und koordinieren nationale und internationale Dienstreisen einschließlich Abrechnung und übernehmen die Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Aufgaben wie Stundenschreibung, Kapazitätsplanung und Reporting

Sie verfügenübereineerfolgreichabgeschlosseneBerufsausbildungodereinevergleichbareQualifikationsowielangjährigeBerufserfahrungimAssistenzbereich
Fundierte Kenntnisse betrieblicher Abläufe sowie ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse und sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen Sie aus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Ihre strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Durchsetzungsvermögen ermöglichen Ihnen eine souveräne Priorisierung und Koordination vielfältiger Aufgaben
Sie überzeugen durch Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sowie Flexibilität, Präsentationsstärke und ein gewandtes, selbstbewusstes Auftreten. Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz runden Ihr Profil ab

Sicherer Arbeitgeber
Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
Kita-Zuschuss
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Entwicklungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Mitarbeiterparkplatz
Bikeleasing
Fitness- & Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Flexible Gleitzeitregelungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebsarzt
Corporate Benefits

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Job facts

Employer: KNDS
Role: Assistent (m/w/d)
City: Kassel
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Nov 03, 2026
Source: StepStone

Company rating

Glassdoor 3.5
100 reviews
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Kununu 3.5
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