Projektassistent / Office Manager (m/w/d) mit Herz und Verstand

• Als Manager:in of first impression bist du die erste Anlaufstelle für Besucher (Kandidat:innen, Kund:innen, Kolleg:innen) an unserem Münchner Standort
• Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
• Mit Deinem guten Blick für Details erkennst Du, wie Du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
• Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System ist zwar nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten
• Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sind ebenfalls Teil Deines breiten Tätigkeitsfeldes
• Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst Du außerdem die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu übernehmen

Profil

• Als Grundvoraussetzung bringst Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Gerne ermöglichen wir Dir auch einen Quereinstieg, z.B. aus der Hotellerie
• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist Du sicher
• Am Telefon, im persönlichen ationsfähigkeiten
• Eigenverantwortung und Lösungsorientierung sind Eigenschaften, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
• Struktur und Ordnung sind wichtige Grundpfeiler Deiner Arbeit
• Insgesamt bist Du ein sympathischer und ansteckend positiver Teamplayer, auf den man sich in jeder Situation blind verlassen kann
• Nicht zuletzt: Humor ist ausdrücklich erwünscht!

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung bei erfolgreichem Beratungsunternehmen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 24 Std.)
• Spannende und exklusive Einblicke in viele unterschiedliche Branchen und regionale Unternehmen
• Absolut positive Unternehmenskultur, die eigenes Denken proaktiv fördert
• Echtes Miteinander und Wertschätzung im Münchner Team
• Moderne Büros inmitten der Münchner Innenstadt inkl. Obst- und Getränkeauswahl
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice-Möglichkeit
• Team- und Firmenevents
• Ansprechende Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team

erz und Verstand mit der Job-Nr. 26-184512 wird von HAPEKO München betreut.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO München .

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 02, 2026

Posted Nov 02, 2026