Team Lead People Operations & Payroll (d/w/m)

• Gehalt: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und ein Bonus obendrauf.
• Flexibilität: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenzarbeit pro Woche im Büro, und die restlichen Tage kannst du nach Belieben organisieren. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Arbeite im Ausland: Wir geben Dir die Möglichkeit, für 10 Tage im Jahr im Ausland zu arbeiten, sofern es mit den Business-Needs des Unternehmens und des Teams vereinbar ist.
• Umzug: Unsere Relocation-Agentur unterstützt dich bei deinem Visumsprozess und bietet dir ein attraktives Relocation-Paket.
• Nutze unsere Produkte: Als Mitarbeiter:in kannst du unsere Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24 nutzen, um eine neue Wohnung zu finden.
• Weiterbildung: Monatliche Lernzeit, Online-Kurse in unserer ScoutAcademy, regelmäßige Buch-Challenges, strukturiertes Feedback, "Lunch & Learn"-Events und individuelle Karrierepfade, um deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben.
• Du hast Kinder? Wir unterstützen dich mit einem professionellen Familienservice, der dir bei der Suche nach einer Kinderbetreuung hilft oder eine Notfallbetreuung für Kinder anbietet. Für besondere Umstände haben wir auch einen Eltern-Kind-Raum.
• Wohlfühlmanager auf vier Pfoten: Bringe deinen Hund mit zur Arbeit (nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung).
• Mobilität: Wir bezuschussen öffentliche Verkehrsmittel oder Job Bikes.
• Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und Diversity, Equity & Inclusion (DEI): Wir haben klare Ziele im Bereich Umwelt- und Klimaschutz und engagieren uns das ganze Jahr über bei sozialen Aktivitäten und für gemeinnützige Organisationen. Wir leben Diversität. Unsere Themenwochen zu Vielfalt, psychischem Wohlbefinden und anderen sozialen Themen geben uns Zeit und Raum, uns in Sachen DEI und Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln.
• Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen deine eigene Beitragszahlung mit einem attraktiven Zuschuss.
• Das innovativste Büro: Unser Büro ist barrierefrei und befindet sich im Herzen von Berlin direkt am Hauptbahnhof. Es wurde für das innovativste Bürokonzept ausgezeichnet. Wir haben ein eigenes Fitnessstudio mit regelmäßigen Kursen, einen Ruheraum, eine Dachterrasse, Bio-Kaffee, eine Cafeteria, 100% grünen Strom und eine Masseurin, die einmal pro Woche vorbeikommt.
• Gesundheit: Life Situation Coaching, regelmäßige Gesundheitschecks.
• Wir sind ein Tech-Unternehmen: Wir arbeiten mit den neuesten technischen Tools und State-of-the-Art Hardware.

Dein Team und deine Mission

Gute People Operations merkt man daran, dass Dinge funktionieren: Verträge sind rechtzeitig da, Gehälter stimmen und Mitarbeitende bekommen klare Antworten. Du sorgst mit deinem Team dafür – und denkst gleichzeitig weiter: Was können wir vereinfachen, automatisieren oder ganz neu gestalten?

Du führst unser fünf- bis sechsköpfiges People-Experience- und Payroll-Team und verantwortest die operativen HR-Prozesse für unsere betreuten Gesellschaften im DACH-Raum. Das Team ist Teil von Employee Tech . Du berichtest an den Head of Security & Employee Tech und arbeitest eng mit People, Finance, Tax und Compensation & Benefits zusammen.

Was wünschen wir uns von dir?

• Du übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft. Gemeinsam mit deinem Team steuerst du den Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt. Die operative Betreuung unseres Executive Leaderships liegt direkt bei dir – von Vertragsänderungen und Beförderungen bis zu Sonderzahlungen.
• Du hältst People Operations und Payroll zusammen. Du stellst sicher, dass abrechnungsrelevante Änderungen vollständig, korrekt und rechtzeitig vorliegen. Dabei koordinierst du auch Themen wie Bonus- und LTI-Zahlungen, Personalkosten-Forecasts und Entsendungen nach Spanien mit den jeweiligen Fachleuten.
• Du führst mit Klarheit und Rückhalt. Du entwickelst dein Team, setzt nachvollziehbare Prioritäten und begleitest Veränderungen. Auch wenn Payroll-Abschluss, Audit und dringende Anfragen zusammenkommen, gibst du Orientierung und setzt konstruktive Grenzen.
• Du gestaltest unsere Automatisierung mit. Gemeinsam mit Entwicklerteams treibst du unseren PEX Hub voran: von der Bearbeitung von HR-Anfragen über digitale Freigaben und Payroll-Prüfungen bis zu Recruiting-Übergaben und der Synchronisierung mit Workday. Du übersetzt fachliche Anforderungen in umsetzbare Verbesserungen.
• Du sorgst für verlässliche Prozesse und Kontrollen. Du begleitest Audits und Betriebsprüfungen, stellst nachvollziehbare Dokumentation sicher und erkennst Risiken früh. Mitarbeitende hältst du proaktiv auf dem Laufenden; dem Management gibst du klare Entscheidungsgrundlagen.

Was bringst du schon mit?

• Fundierte HR-Operations-Erfahrung: Du hast bereits eine vergleichbare Rolle in einem Unternehmen mit mindestens etwa 500 Mitarbeitenden oder einer ähnlich komplexen Struktur mit mehreren Gesellschaften ausgeübt. Den Employee Lifecycle und seine Auswirkungen auf Payroll, Compliance und Audits verstehst du ganzheitlich.
• Fachliche Sicherheit und gutes Urteilsvermögen: Du wendest deutsches Arbeitsrecht sicher im Alltag an und weißt, wann du Payroll-, Tax- oder HRBP-Expertise hinzuziehst. Du musst die Gehaltsabrechnung nicht selbst durchführen, kannst ihre Anforderungen und Abhängigkeiten aber zuverlässig einordnen.
• Erste Führungserfahrung: Du hast bereits Menschen geführt und entwickelt. Du bist nahbar, gibst Orientierung und stärkst die Zusammenarbeit – gerade dann, wenn sich Aufgaben und Arbeitsweisen verändern.
• Klare Kommunikation und Struktur: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, priorisierst auch unter Druck und sprichst Risiken früh an. Ein „Dafür brauchen wir zuerst die Freigabe“ kannst du auch gegenüber dem Executive Leadership souverän und lösungsorientiert vertreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Ein Automation-first-Mindset: Du hinterfragst Routinen, erkennst doppelte Arbeit und setzt Verbesserungen um. Du bringst erste praktische Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren Enterprise-HRIS sowie im Einsatz von KI mit. Dabei prüfst du Ergebnisse kritisch und weißt, wo menschliches Urteilsvermögen und Kontrollen unverzichtbar bleiben.

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.

We show an excerpt and a link, and the full text when the source allows it. Brands and logos shown belong to their owners.

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026

Posted Nov 01, 2026