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Senior Projektmanager:in Medienadaption und -umsetzung

Posted Nov 03, 2026

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GHOST OFFICE

Berlin

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

About this job

Vollzeit · ab sofort · Berlin/hybrid

Wir sind GHOST OFFICE , die Umsetzungsagentur aus Berlin.

Wir übernehmen dort, wo Kolleg:innen aus Kreativagenturen und Marketingabteilungen gerne abgeben. Weil das kreative Handwerk zum Großteil getan ist und die Fleißarbeit winkt. Ganz konkret heißt das: Wir steigen meistens ab dem Punkt ein, an dem die Kreation steht und die Kompetenz für Adaption und Umsetzung gefragt ist.

Genau hier sind wir die Profis.

Wir steuern, beraten und denken an jeder Stelle des Prozesses für unsere Kunden mit – für eine perfekte Umsetzung ihrer Medien, Werbemittel und Ideen. Und genau hier brauchen wir dich.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

Als Senior Projektmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Team für verschiedene Kunden. Dein Job verbindet klassisches Projektmanagement in der Welt der Adaption und Umsetzung von Print- und Digitalmedien mit einem aktiven, mitdenkenden Part in der Kundenbeziehung.

Das machst du bei uns ...

du berätst tagtäglich mehrere Kunden für verschiedene Projekte und bleibst dabei souverän, freundlich und verbindlich
du steuerst alle Phasen der Projekte zwischen Kunde, Kreation und Produktion

du behältst alle deine Jobs gleichzeitig im Blick – Timings, Kapazitäten, Prioritäten

du kennst dich mit Medien, egal ob Print oder Digital, bestens aus – von Anzeigen, Flyer, Broschüren und Leitfäden über Verpackungen bis hin zu HTML5-Banner, DOOH oder Videoadaptionen – du weißt, worauf es ankommt und kennst dich auch mit Produktionsplänen und technischen Spezifikationen aus

du übernimmst die typischen Daily-PM-Aufgaben: Briefings & Abstimmungen | Kostenanfragen & Kalkulationen | Timing- & Produktionsplanung | Koordination von Text, Grafik & externen Dienstleistern

du denkst für deine Kunden mit – erkennst Bedarfe, bringst Impulse ein und bist bei Terminen (virtuell und bei Bedarf auch vor Ort) nicht nur dabei, sondern aktiv mitgestaltend

du kannst dich auch für das Thema KI & Automatisierung begeistern

ein abgeschlossenes Studium oder eine passende Ausbildung in den Bereichen Marketing/Kommunikation, Medien oder Werbung
umfassende Berufserfahrungen im Agenturumfeld mit Fokus auf Projektmanagement / Kundenberatung in der Medienumsetzung – von der Adaption bis zur Produktion
technisches Verständnis und Expertise für Print und Digital – hier einige Buzzwords, die du kennen solltest und mit denen du tagtäglich arbeiten wirst: CD vs. CI, Farbraum, ISO Coated v2 vs. ISONewspaper 26v4, Pantone, Beschnitt, Sonderformat, KB Gewicht, Clicktags, Stanze, Falzarten, U1-U4, Satzspiegel, Sichtformat, Schutzraum, FPS, Proof, AS vs. DU vs. ET usw.
ausgeprägte Struktur, Organisationstalent und Verlässlichkeit
ein gutes Auge für Gestaltung und Text
Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke, Empathie und Lust auf echte Kundenbeziehungen mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Sicherheit im Umgang mit MS Teams & den gängigen Office-Anwendungen

einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt
eine inhabergeführte Agentur, die Wert auf ein familiäres Miteinander legt
Work-Life-Balance, Flexibilität und eine flache Hierarchie
einen professionellen und modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
hybrides Arbeiten, remote ist eine Option

Das klingt nach dir?

Dann bewirb dich doch! Bewirb dich einfach direkt über den Button auf dieser Seite.

Bei Fragen meld dich gern.

Mehr über uns erfährst Du hier: www.ghostoffice-berlin.de

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Job facts

Employer: GHOST OFFICE
Role: Senior Projektmanager:in Medienadaption und -umsetzung
City: Berlin
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: Senior
Posted: Nov 03, 2026
Source: XING

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GermanAd in German · level not statedGrowing fast

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

€71,000 to €91,650/yr