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IT-Leitung Systemadministration & Infrastruktur (all genders)

Posted Oct 05, 2026

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WINdesign GmbH

Köln

GermanFluent German (C1+)

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Job Fit

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Salary (estimate)

Broad estimate: about €68,000/year

About this job

Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum . Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.

Ihre Aufgaben

IT soll nicht nur laufen. Sie soll WIN schneller, sicherer und handlungsfähiger machen.
Bei WIN verbindest du technisches Know-how mit strategischem Gestaltungswillen. Du verantwortest den zuverlässigen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft an den Standorten Berlin, Köln und Aachen.
Dabei arbeitest du nicht nur an einzelnen Systemen. Du schaffst die Grundlage dafür, dass mehr als 100 Kolleg*innen in einem internationalen, kreativen Umfeld sicher, effizient und standortübergreifend arbeiten können.
Die Rolle verbindet Hands-on-Administration mit langfristiger Weiterentwicklung. Du triffst Entscheidungen, setzt Prioritäten und bringst die IT dort voran, wo sie im Arbeitsalltag wirklich Wirkung erzeugt.
Du verantwortest unsere Microsoft-Umgebung mit Active Directory, Entra ID, Exchange Online und Microsoft 365.

Du stellst den stabilen Betrieb unserer On-Premise- und Cloud-Infrastruktur sicher.

Du entwickelst Netzwerk, Firewall, VPN und Zugriffskonzepte an unseren Standorten weiter.

Du identifizierst Sicherheitsrisiken und setzt passende Maßnahmen für IT-Security und Datenschutz um.

Du planst und steuerst IT-Projekte, von der Auswahl einer Lösung bis zur nachhaltigen Einführung.

Du koordinierst externe IT-Dienstleister und Technologiepartner und stellst die Qualität ihrer Leistungen sicher.

Du verantwortest Lizenzmanagement, Beschaffung und das IT-Budget.

Du hältst unsere IT-Dokumentation, Prozesse, Sicherheitskonzepte und Notfallpläne aktuell.

Du arbeitest eng mit den Teams in Berlin, Köln und Aachen zusammen und sorgst für einen verlässlichen standortübergreifenden Betrieb.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich oder bringst vergleichbare praktische Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Administration von Microsoft-Infrastrukturen (AD, Entra ID, Exchange, M365)
Du besitzt fundierte Kenntnisse in Netzwerktechnologien, IT-Security und Firewall-Administration.
Du hast Erfahrung mit Cloud-Infrastrukturen und modernen SaaS-Umgebungen.
Idealerweise kennst du dich auch mit macOS und Apple-Gerätemanagement (z. B. MDM, Jamf) aus.
Du hast Erfahrung in IT-Projektsteuerung sowie Budgetverantwortung.
Du arbeitest strukturiert, denkst strategisch und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.
Du kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Du bist bereit, gelegentlich unsere anderen Standorte zu besuchen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Gestaltungsspielraum: Du baust und prägst die IT-Infrastruktur eines internationalen Unternehmens aktiv mit
Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Betriebsferien, Gleitzeit, Teilzeit & flexible Homeoffice-Tage
Tapetenwechsel jederzeit möglich durch Standortwechsel
Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten
Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )

WINdesign GmbH | Berlin, Aachen, Köln | win-ci.de

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Job facts

Employer: WINdesign GmbH
Role: IT-Leitung Systemadministration & Infrastruktur (all genders)
City: Köln
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 05, 2026
Source: XING

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