Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam nachhaltige Gebäude gestalten

HTES ist ein international tätiges Ingenieurbüro für die Planung von Gebäudetechnik und technischer Infrastruktur. Wir entwickeln zukunftsfähige Lösungen und verbinden innovative, umweltschonende Technik mit moderner Architektur.

Unsere Projekte entstehen für öffentliche und private Auftraggeber:innen aus unterschiedlichen Branchen. Dabei begleiten wir Bauvorhaben von der Konzeption bis zur Umsetzung und sorgen für hohe Qualität sowie eine gute Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Büromanagement, Projektumsetzung oder Dokumentenverwaltung

• Unterstützung der Geschäftsführung und Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Geschäftsführungsvorgängen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen der Unternehmensleitung inklusive Kalendermanagement
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von internen und externen Präsentationen einschließlich Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten, Protokollen und Auswertungen