Sales Support Specialist (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Flexibilität & Mobilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice, sowie JobRad-Leasing
• Moderne Ausstattung: Notebook & iPhone für effizientes Arbeiten
• Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungsangebote
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wohlfühl-Programm - professionelle Unterstützung in plötzlichen Lebenssituationen (Recht, Finanzen, Psychologie, Gesundheit, persönliches Wohlbefinden), sowie eine Wellhub Mitgliedschaft

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen, Abrechnungen und Gratiswarenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Datenbanken, CRM und SharePoint
• Anlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten sowie Betreuung gebundener Kunden
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und vertragsrelevanten Dokumenten
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung im Risikomanagement (Bonitätsprüfungen, Saldenabstimmungen)
• Steuerung und Überwachung von Prozessen im Gastronomiebereich sowie Verwaltung von Artikelkontingenten
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Vertrieb, Marketing und externen Dienstleistern
• Erstellung von Reportings, Analysen und Dokumentationen sowie Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten sowie Optimierung vertrieblicher Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst
• Erfahrung mit CRM-Systemen; Branchenkenntnisse in FMCG/Getränke sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf Englisch
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte "Hands-on"-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen insbesondere in Excel

Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026