Projektkoordinator (m/w/d) PMO

Ihre Aufgaben... Als Projektkoordinator (m/w/d) PMO unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen:

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Projekt-Dashboards
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Koordination von internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen
• Auswertung und Visualisierung von Projektkennzahlen und Daten mit Microsoft Excel und Power BI
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektumfeld

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation sowie erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Power BI
• Erfahrung mit Projektplänen, Reporting, Kennzahlen und Management-Reports
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Idealerweise Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten sowie in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern
• Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Versprechen... Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026

Posted Nov 01, 2026