Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik (m/w/d)

Über IPH Centermanagement GmbH

Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt unseren Director Technical Management und das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
• Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation
• Du betreuest die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemenagement
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
• Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Besprechungen, Wiedervolragen und Prioritäten
• Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
• Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen
• Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP

Was solltest du mitbringen?

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Umfeld
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld