Koordinator/in Geschäftsbereich Wohnen (m/w/d) | ID: 681

Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben

Sie unterstützen aktiv die drei Geschäftsbereichsleitungen Wohnen und die Projektleitung des internen Projekts „Weiterentwicklung Wohnen“ bei der Steuerung und Verwaltung des Projekts und in den Linienthemen u.a. durch:

• Eigenständige Recherchen zu fachlichen Inhalten, Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Strukturierung von Wissenstransfer
• Koordination des Geschäftsbereichsleitungsteams und der Projektleitung im Hinblick auf Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartner:innen des Geschäftsbereichs Wohnen
• eigenständige Organisation/ Strukturierung / Auswertung relevanter Datensätze
• selbstständige Erarbeitung von Entscheidungshilfen- bzw. Vorlagen, administrativ-organisatorische Begleitung schriftlicher Informationen und Kommunikation
• Terminmanagement, Erstellung und Versand von Protokollen, Dokumentenmanagement und Ablage
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Fachtagen, Klausuren, etc.

Persönlich: Ihr Profil

• Abschluss als Sozialarbeiter:in, Sozialwissenschaftler:in oder gleichwertiger Abschluss (B.A.)
• Erfahrungen in der Eingliederungshilfe wünschenswert
• Erfahrungen in der Büroorganisation und/oder im Projektmanagement
• gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Büro-/Projektmanagementsoftware, Microsoft Office)
• ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, verbunden mit guter Eigenorganisation
• Gestaltungswille und hohe Kooperationsfähigkeit