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Data Specialist / CAFM Manager (m/w/d) Datenbereinigung & Migration

Veröffentlicht am 09. Okt. 2026

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Actief Personalmanagement GmbH

Berlin

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Data Specialist / CAFM Manager (m/w/d) Datenbereinigung & Migration

Berlin, 1

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Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort tatkräftige, operative Unterstützung im Bereich Stammdatenmanagement und System-Rollout. Wenn Sie eine strukturierte, systemaffine Persönlichkeit sind und sich in der Welt von Massenbearbeitung, Excel und CAFM zu Hause fühlen, ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Benefits

Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF tskleidung

Aufgaben

Datenbereinigung & Qualitätssicherung: Sie übernehmen die Strukturierung, Prüfung und Bereinigung von Stammdaten sowie Leistungsverzeichnis-Positionen (LV-Positionen) innerhalb des Systems Planon.

Prozess- & Datenverknüpfung: Sie prüfen vorhandene Wartungspläne auf Korrektheit und verknüpfen diese systematisch mit den entsprechenden LV-Positionen und relevanten Lieferantenverträgen.

Logische Datenanalyse: Sie unterscheiden präzise zwischen tatsächlich erforderlichen Systemverknüpfungen und Sonderfällen, in denen kein Wartungsplan oder Vertrag notwendig ist.

Fehler- & Inkonsistenzenmanagement: Systematisch identifizieren und klären Sie Lücken sowie widersprüchliche Datensätze.

Schnittstellenkommunikation: Offene Sachverhalte halten Sie eigenständig nach und klären diese konsequent bis zur Lösung mit den verantwortlichen Regionen und Fachbereichen.

Massendatenverarbeitung: Soweit technisch möglich, führen Sie strukturierte Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen (Uploads) eigenständig durch.
Controlling & Reporting: Sie dokumentieren den aktuellen Bearbeitungsstand für eine transparente Fortschrittsmessung.

Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder einem direkt vergleichbaren CAFM- / FM-System (z. B. Waveware, pit-FM, Conject). Must-have
Sehr gutes Verständnis von Datenstrukturen, Stammdatenlogiken und relationalen Verknüpfungen.
Sicherer, fortgeschrittener Umgang mit MS Excel (z. B. SVerweis, Pivot-Tabellen, Datenfilter) zur Analyse großer Datenmengen.
Hohe Datenaffinität gepaart mit einer strukturierten, analytischen und absolut eigenständigen Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und hartnäckiges Auftreten beim Nachhalten offener Punkte.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Actief Personalmanagement GmbH
Position: Data Specialist / CAFM Manager (m/w/d) Datenbereinigung & Migration
Stadt: Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 09. Okt. 2026
Quelle: XING

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