Jobbörse

Projektassistenz

Veröffentlicht am 28. Okt. 2026

Berlin

DeutschTeilzeitDeutsch B1–B2

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Job Fit

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Gehalt (Schätzung)

Vollzeit-Referenzwert: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Das sind Ihre Tätigkeiten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Posteingang und -ausgang
Unterstützung der Personalverwaltung (u. a. Dienstplan, Ehrenamts-Koordination)
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben (Wirtschaftspläne, Antragswesen etc.)
Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
Vorbereitende Buchhaltung (Verträge, Leistungen, Rechnungen prüfen)
Budgetkontrolle
Bestellwesen: Einkauf und Materialbeschaffung
Kommunikation zu externen Dienstleistern
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen/ Öffentlichkeitsarbeit
Mitarbeit bei der Herstellung und Versendung von Informationsmaterialien
Verwaltung und Administration der praxisinternen Dokumentationsplattform

Wir wünschen uns

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
Fundierte Kenntnisse in Windows und Office-Anwendungen (optional Diamant)
Gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Loyalität und Humor
Alle Menschen sind bei uns willkommen! Wir sind ein diverses und migrationsgeprägtes Team

Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus

Darauf können Sie sich freuen

Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung, sowie Supervision
JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket) inkl. Sonderzahlungen.

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Bewerbungsformular einzureichen.

Sollten Sie dabei Schwierigkeiten haben, senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte unter Angabe der Referenznummer 114-2026 per E-Mail an:

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Beschäftigungsdauer

Beschäftigungsumfang

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.