Office Manager Administration & Organisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der Kommunikation, Koordination und Serviceorientierung im Mittelpunkt stehen.

Als zentrale Ansprechperson unterstützt du unterschiedliche organisatorische Abläufe, koordinierst Termine und sorgst gemeinsam mit verschiedenen internen Bereichen dafür, dass Informationen zuverlässig fließen. Dabei kannst du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse regelmäßig einsetzen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister sowie weitere interne und externe erlässig und behältst dabei den Überblick
• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Bereichen sowie externen onen dokumentierst und pflegst du sorgfältig
• Eingehende Anliegen nimmst du entgegen, koordinierst die weitere Bearbeitung und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung sicher
• Bei organisatorischen Fragestellungen unterstützt du das Team im laufenden Tagesgeschäft
• Meetings, interne Termine und Veranstaltungen bereitest du organisatorisch vor und begleitest deren Durchführung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Bei Bedarf unterstützt du bei der Aufbereitung und Übertragung von Informationen in deutscher und englischer Sprache
• Als organisatorische Schnittstelle sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Beteiligten

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen