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Spezialist Vertriebsadministration Pharma (m/w/d)

Veröffentlicht am 08. Okt. 2026

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Berlin-Chemie AG

Berlin

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Spezialist Vertriebsadministration Pharma (m/w/d)

Einsatzort: Berlin

Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

Tätigkeitsprofil & Verantwortlichkeiten

Automatisierung von Datenabfragen und -verarbeitung
Erarbeitung, Aufbereitung und Verteilung von Reports, Analysen und vertrieblichen Informationen zu Berlin-Chemie-Produkten sowie Verteilung an andere Unternehmensabteilungen wie z.B. Marketing, Marktforschung, Key Account Management sowie dem Vorstand
Sicherstellung der Funktionalität nötiger Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen und Administration der Kundendatenbanken (insbesondere Cobra)
Mitarbeit an der Aufbereitung und Plausibilitätskontrolle der täglichen, wöchentlichen und zyklischen Umsatz- und Absatzdaten auf Basis des vorhandenen Statistikpools (intern sowie extern) sowie deren Verteilung an alle Abteilungen des Unternehmens
Bereitstellung und Verteilung von Preislisten des Berlin-Chemie-Portfolios zur internen Verwendung

Qualifikationen & fachliche Expertise

Erste Berufserfahrung im pharmazeutischen (kaufmännischen) Umfeld

Erste Berufserfahrung im Umgang mit Datenbanken

Gute Kenntnisse VBA-Programmierung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit abgeschlossener Zusatzausbildung, z.B. IHK-Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (VWA) oder mit Bachelor abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studiengänge

Ausgeprägtes technisches Verständnis für Reportingprozesse und -systeme

Wünschenswert: SAP-Erfahrung im Modul SD

Vorhandene Kenntnisse in Projektmanagement, Arzneimittelgesetzgebung und SGB V

Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zu systematischer, konzeptioneller Arbeit

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits, Kultur & Zusatzleistungen

Marktgerechtes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Babyprämie, Bonus zu Firmenjubiläen, Rabatte über Plattform Corporate Benefits

Zeiterfassung, Gleitzeit & Überstundenausgleich, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub,

Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage, Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z.B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter

Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge je nach Standort

Gesundes und frisches Essensangebot, Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in Betriebsarztpraxis, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sportkurse und -gruppen,

Lebenslagencoaching und Unterstützung bei Kinderbetreuung & Pflege durch pme Familienservice

2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess, professionelles Buddy- und Mentorenprogramm

Digitale Lernplattform, Talent Management Programm, unternehmensweite Workshops und

Trainings, individuelle fachliche und persönliche Förderung

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Berlin-Chemie AG
Position: Spezialist Vertriebsadministration Pharma (m/w/d)
Stadt: Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 08. Okt. 2026
Quelle: XING

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