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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Veröffentlicht am 10. Okt. 2026

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Schweizer Personal Management GmbH

Essen

DeutschAusbildungFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Vollzeit-Referenzwert: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Du bist ein Experte in Organisation? Du bist ein Meister der mündlichen und schriftlichen Kommunikation? Hast ein Herz für den Vertrieb, die Verwaltung oder das Personalwesen? Du hast Erfahrung in der Budgetverwaltung und kannst mit Zahlen gut umgehen? Hast Spaß am Vertrieb, Marketing und Personalthemen? Wenn du jede dieser Fragen mit "Ja" beantwortet hast, ist diese Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei uns eine spannende Gelegenheit für dich.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Personalthemen und Administration
Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen
Erstellen von hochwertigen Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Anlegen und Abrechnen von Projekten, Durchführung von Projektcontrolling; Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung
Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Controlling Tätigkeiten
Personaladministration und vorbereitende Lohnabrechnung
Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word, Excel und firmeneigenen Anwendungen

Unterstützung in der vertrieblichen Anbahnung von Neukundenbeziehungen

Unterstützung bei Analysen und Auswertungen

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte und analytische Arbeitsweise, AI Kenntnisse, etc.
Dienstleistungsverständnis, Affinität zum Telefonieren, Eloquenz
Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“ zu richten und „offen für Neues“ zu sein
Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere tiefgreifende Word-, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse. Darüber hinaus ist Power BI für Dich kein Fremdwort sondern eine echtes Arbeitstool. Gerne auch erste Erfahrung in der Personaladministration

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem HR Consulting Unternehmen wartet auf Dich
Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln wartet auf Dich! So hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam mit uns neue Ideen zu entwickeln

Wenn Du etwas gestalten willst, dann bewerbe Dich bei uns! Wir freuen uns auf Dich.

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Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Schweizer Personal Management GmbH
Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Stadt: Essen
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 10. Okt. 2026
Quelle: Arbeitnow

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Benefits

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