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Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht am 13. Okt. 2026

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Helmholtz Munich

München

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)

103036

Vollzeit

39 Std./Woche

Neuherberg bei München

Anteilig Home Office möglich

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) und des Deutschen Zentrums für Lungenforschung (DZL) betreut Helmholtz Munich als Projektträger die Fördermittelverwaltung für Zuwendungsgeber und Zuwendungsempfänger.

Für das DZD Fördermittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektkauffrau/-mann (m/w/d) .

Deine Aufgaben

Kaufmännische Projektbetreuung für Zuwendungsempfänger und Berichtswesen an Zuwendungsgeber
Kaufmännische Prüfung von Anträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen

Prüfungen nach den Vorgaben des Zuwendungsrechts sowie Regelungen zur Projektförderung, Erstellung von Prüfvermerken

Bearbeitung von wesentlichen Änderungen im Projektverlauf u.a. Umwidmungen, Aufstockungen, Verlängerungen

Verwendung des Projektförder-Informationssystems 'profi' zur Mittelbewirtschaftung

Mittelweiterleitungen mit 'profi' und SAP

Kommunikation mit Zuwendungsempfängern

Abgeschlossene Hochschulbildung (Betriebswirt:in FH, Bachelor BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung in der Fördermittelverwaltung
Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Erfahrung mit M365/MS Office, SAP-Kenntnisse und digitale Affinität im Umgang mit neuen Softwareanwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Geschäftsführer Mike Frieser:

"Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll."

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Helmholtz Munich
Position: Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)
Stadt: München
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 13. Okt. 2026
Quelle: XING

Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)

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Geschäftsführer Mike Frieser:

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