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Produktionsleitung (m/w/d) Musical

Veröffentlicht am 24. Okt. 2026

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apiro Stage gemeinnützige GmbH

Köln

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–75.000 €/Jahr

Über diese Stelle

„apiro“ kommt aus dem Griechischen und bedeutet „unendlich“. Genau so denken wir Unterhaltung: vielfältig, mutig, mit Humor und Klasse. apiro Stage entwickelt und produziert neue Musicals und Theaterstücke, fördert Autor_innen und Komponist_innen und bringt innovative Stoffe auf die Bühne.

Nach dem Erfolg unseres Comedy-Musicals „Himmel und Kölle“ feiert im November 2026 unsere neue Eigenproduktion „Kick Like a Woman“ Weltpremiere im Depot 1 in Köln.

Gemeinsam arbeiten wir daran, Köln als festen Standort des deutschen Musiktheaters zu etablieren.

Unsere Projekte leben von Teamarbeit und einer gemeinsamen Leidenschaft für außergewöhnliche Produktionen. Für die nächsten Shows suchen wir eine Persönlichkeit, die Zahlen genauso liebt wie Theater.

Aufgaben

In der Produktionsleitung begleitest du unsere Shows über den gesamten Lebenszyklus: von der ersten Idee über die Premiere bis in den laufenden Spielbetrieb. Im Auftrag der Geschäftsführung rechnest, planst und verantwortest du jede Produktion betriebswirtschaftlich.

Von der Idee zur Premiere

Erstellung von Business Cases: Theaterpotenzial und erwartete Verkaufszahlen werden gegen die zu erwartenden Kosten gerechnet

Planung und Verantwortung des Pre-Production-Budgets: Stückentwicklung (Buch, Musik), Kreativteam, physische Produktion, Probenphase und Castings

Kalkulation der Budgets je Gewerk und damit Festlegung von Größe und Manpower für Cast und Crew

Planung des Running-Budgets: Manpower und Technik für die gesamte Laufzeit, Personaleinsatzplanung und Wochenstunden

Enge Abstimmung mit allen Gewerken , damit die Show sich wirtschaftlich trägt

Einholen von Kostenvoranschlägen, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistern und Suppliern

Aufbau und Pflege aller relevanten Produktionsprozesse, Listen und Übersichten

Kommunikation mit allen Gewerken und zentrale Ansprechperson für Organisationsfragen

Im laufenden Spielbetrieb

Vertragsmanagement für Cast und Crew: Erstellung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen
Personaleinsatzplanung und Dienstpläne für Vorstellungen, Proben und Sondertermine
Abrechnungslogik: Zuschläge, Rollen-Sondervergütungen, Covers und Swings, Vorbereitung der Daten für die Lohnbuchhaltung
Pflege des Personalstamms sowie Überblick über Arbeitszeiten, Urlaube und Ausfälle
Organisation von Reisen und Unterkünften, z. B. bei Gastspielen und Tourneen
Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen von Cast und Crew und Bindeglied zur Geschäftsführung
Onboarding neuer Company-Mitglieder und Pflege eines guten Miteinanders im Ensemble

Mehrjährige Erfahrung in Produktionsleitung, Company Management oder einer vergleichbaren Position im Musical, Theater oder Live-Entertainment
Ausgeprägte kalkulatorische Stärke: Du denkst in Szenarien, rechnest sauber und behältst Budgets auch unter Druck im Griff
Sehr sicherer Umgang mit Excel bzw. vergleichbaren Kalkulationstools
Kenntnisse in Vertragsgestaltung und Vergütungsmodellen im Bühnenbereich (Gagen, Zuschläge, Sondervergütungen), idealerweise auch in Künstlersozialabgabe und ArbeitszeitregelungenVerhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Flexibilität bei Arbeitszeiten rund um Proben, Premieren und Vorstellungen

Eine Schlüsselrolle mit echter Gestaltungs- und Entscheidungskompetenz
Die Chance, neue Musicals von Anfang an mitzuprägen
Ein leidenschaftliches Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
Arbeitsort Köln

Klingt nach Deiner Bühne? Dann schick uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: apiro Stage gemeinnützige GmbH
Position: Produktionsleitung (m/w/d) Musical
Stadt: Köln
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 24. Okt. 2026
Quelle: XING

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