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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Veröffentlicht am 20. Okt. 2026

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Delphi HR-Consulting GmbH

Hamburg

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Gehalt (Schätzung)

Vollzeit-Referenzwert: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter -und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgabengebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z. B. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Anforderungen (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

nahme stehen Ihnen [Stephanie Köstner](mailto:) unter der Telefonnummer [](tel:) und [Christian Walter](mailto:)unter der Telefonnummer [](tel:) gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre [Bewerbung per Mail](mailto:) unter Angabe der Kennziffer HR7087. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

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