Sales Operations Specialist (m/w/d)

Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2025 haben weltweit rund 5.800 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,2 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was unsere Kunden für ihre anspruchsvollen Projekte benötigen, finden sie bei uns. Alles, was wir zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele benötigen, sind Originale wie Sie!

Zur Verstärkung unseres Sales Operations Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Stuttgart in Möglingen einen

Sales Operations Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Erstellung und Prüfung von Angeboten inklusive Finanzierungsabwicklung unter Berücksichtigung der CREFO-Bewertung und interner Limitationen.
• Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege des Angebotsstatus im CRM.
• Erfassung und Koordination von Verkaufsaufträgen (Neu- und Gebrauchtgeräte inkl. WeCare) sowie Abwicklung im System und Versand der Auftragsbestätigungen.
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Auftragsdokumentation (z.B. Auftragsbestätigungen, Finanzierungsverträge, WeCare, AVV).
• Maschinendisposition sowie kundenspezifische Beschaffung von Maschinen und Zubehör.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen der Werke und Fremdlieferanten sowie Nachverfolgung der Liefertermine in Abstimmung mit Vertrieb, Niederlassungen und Kunden.
• Prüfung von Freigaben sowie Koordination und Durchführung von Rechnungskorrekturen.
• Revisionssichere Ablage aller relevanten Dokumente.
• Unterstützung des Vertriebs bei Messen und Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Technisches Verständnis sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamgeist, Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP (S/4HANA) und CRM-Systemen.

Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2025 haben weltweit rund 5.800 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,2 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was unsere Kunden für ihre anspruchsvollen Projekte benötigen, finden sie bei uns. Alles, was wir zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele benötigen, sind Originale wie Sie!

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & AVWL
• Zeitwertkonto / Sabbatical
• 30 Tage Urlaub
• Bikeleasing
• Sonderurlaub & Sonderzahlungen bei verschiedenen Lebensereignissen
• Wacker Neuson Akademie für produktspezifische Fortbildungen und zur persönlichen Weiterentwicklung
• Homeoffice Regelungen
• Starkes und kollegiales Team

Sind Sie unser Original? Dann werden Sie Teil der Wacker Neuson Group.