Sales Admin Manager Versalift Europe (m/w/d)

You Make Customer Promises Happen

Unsere Kunden kaufen nicht einfach Maschinen. Sie kaufen Verlässlichkeit, Geschwindigkeit und Vertrauen. Du sorgst dafür, dass wir dieses Versprechen jeden Tag einlösen.

Als Sales Administration Manager Europe bist Du das organisatorische Rückgrat unserer europäischen Vertriebs- und Auftragsabwicklung. Du verbindest Menschen, Prozesse und Daten über Länder- und Funktionsgrenzen hinweg und stellst sicher, dass aus Kundenaufträgen erfolgreiche Auslieferungen werden.

Put the Customer at the Center

• Du sorgst dafür, dass unsere Kunden jederzeit wissen, woran sie sind: transparent, verbindlich und zuverlässig.
• Du stellst sicher, dass Aufträge vom Bestelleingang bis zur Auslieferung aktiv gesteuert und nachverfolgt werden.
• Du erkennst Risiken, Engpässe und Verzögerungen frühzeitig und bringst die richtigen Menschen zusammen, um Lösungen zu schaffen.
• Du verwandelst komplexe Prozesse in ein nahtloses Kundenerlebnis.

Create a Team Customers can rely on

• Du führst und entwickelst unser internationales Sales Administration Team in Dänemark und Großbritannien.
• Du schaffst ein Umfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und gemeinsam erfolgreich sind.
• Du etablierst klare Erwartungen, hohe Standards und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
• Du entwickelst die Fähigkeiten und Potenziale Deiner Mitarbeitenden konsequent weiter.

Break down Silos and build One Europe

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion, Supply Chain und Finance.
• Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten mit denselben Informationen arbeiten und gemeinsame Prioritäten verfolgen.
• Du koordinierst realistische Lieferzusagen und schaffst Transparenz über den gesamten Auftrags- und Produktionsprozess.
• Du stellst sicher, dass wir als One Europe handeln und nicht in Funktionen oder Ländergrenzen denken.

Turn Data into Action

• Du schaffst Transparenz über Auftragsbestand, Lieferperformance und operative Risiken.
• Du entwickelst aussagekräftige Dashboards und KPIs, die schnelle und fundierte Entscheidungen ermöglichen.
• Du stellst höchste Datenqualität in unseren Systemen sicher.
• Du nutzt Daten nicht nur zur Analyse, sondern zur aktiven Steuerung unseres Geschäfts.

Build the Future

• Du hinterfragst bestehende Prozesse und treibst Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung voran.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale entlang der gesamten Customer Journey.
• Du gestaltest eine moderne, skalierbare europäische Sales-Administration-Organisation.
• Du hilfst dabei, unsere Ambition Wirklichkeit werden zu lassen: eine Organisation, die Kundenorientierung, Geschwindigkeit und Exzellenz miteinander verbindet.

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• Du hast bereits Teams in einem internationalen Umfeld im Order Management erfolgreich geführt und weiterentwickelt.
• Du kennst den gesamten Weg eines Kundenauftrags und weißt, wie man Aufträge vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Auslieferung zuverlässig steuert.
• Du fühlst Dich in ERP-Systemen zuhause und nutzt Daten, Reporting und Transparenz, um Entscheidungen zu ermöglichen und Prozesse aktiv zu steuern.
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Erfahrung im Aufbau aussagekräftiger Dashboards, idealerweise auch mit Power BI.
• Du besitzt eine hohe digitale Affinität und erkennst Chancen zur Standardisierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen.
• Du arbeitest souverän über Funktionsgrenzen hinweg und verstehst es, Vertrieb, Operations, Supply Chain, Produktion und Finance auf gemeinsame Ziele auszurichten.
• Du hast Erfahrung in internationalen Organisationen und weißt, wie unterschiedliche Prozesse, Teams und Standorte erfolgreich zusammengeführt werden.
• Du schaffst Klarheit, wo Komplexität entsteht und Struktur, wo andere nur Herausforderung sehen.
• Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen und bringst Themen konsequent ins Ziel.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch.

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Ready for   more? Werde Teil von RUTHMANN und lebe, was dich antreibt!

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Toll, für Dein Heimweh haben wir vollstes Verständnis. Du behältst Deine Betriebszugehörigkeit mit allen Bezügen. Trau Dich und gestalte Deine Zukunft mit RUTHMANN neu. Wir freuen uns auf Deine Rückkehr!

RUTHMANN  ist eine der führenden Marken im Bereich der Hubarbeitsbühnen. Als Teil der  Time Manufacturing Company  stärken wir unsere Position auf dem europäischen Markt und setzen mit unserem  „One Europe“ -Ansatz auf eine noch stärkere Zusammenarbeit zwischen den etablierten Marken Steiger®, Ecoline, Bluelift, France Elévateur, MOVEX und Versalift®. Gemeinsam bündeln wir Know-how, Innovation und exzellenten Service, um unseren Kund:innen noch besser zur Seite zu stehen.

Was uns antreibt: außergewöhnliche Höhenzugangstechnik, starke Teams und der unbedingte Wille, unseren Kund:innen echten Erfolg zu bringen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie und einem gelebten Spirit, der verbindet.

One Europe – One Team – One Mission:  Wir bringen Menschen sicher nach oben. Und unser Business gleich mit.