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Mitarbeiter/-in Assistenzteam Bauabteilung (m/w/d)

Auf Jobportal gelistet am 01. Nov. 2026

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Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr, weitere Aufgabenbereiche sind die Umsetzung der Klimaschutz- und Energiegesetze. In den verschiedenen Abteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Stelle ist dem Assistenzteam einer Bauabteilung zugeordnet und betreut die eingeleiteten baurechtlichen Verfahren. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie

Ihre Aufgaben

Sie nehmen Anträge und Bauvorlagen entgegen und prüfen die formale Vollständigkeit
Zu Ihren Aufgaben zählen die Erhebung und Dokumentation der Beurteilungsgrundlagen
Die Durchführung und Überwachung der Verfahren, einschließlich der Ämterbeteiligungen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie sind Ansprechperson für weitere Verfahrensbeteiligte und Kund/-innen, wie andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen, und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte
Sie koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine, Wiedervorlagen und Fristen, außerdem erstellen und versenden Sie baurechtliche Entscheidungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren mind. dreijährigen kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- oder Verfahrensaufgaben wird vorausgesetzt
Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Offenheit für den Einsatz moderner Medien und digitaler Technologien
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Position: Mitarbeiter/-in Assistenzteam Bauabteilung (m/w/d)
Stadt: Stuttgart
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Auf Jobportal gelistet: 01. Nov. 2026
Quelle: XING

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