Assistenz der kaufmännischen Leitung (gn)

PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, kommunizieren souverän und unterstützen Führungskräfte mit Weitblick und Eigeninitiative? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Als zentrale Unterstützung des kaufmännischen Leiters übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie mit unterschiedlichen internen und externen len Austausch aktiv ein.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kleineren Projekten
• Termine, Besprechungen und Seminare bereiten Sie professionell vor und nach
• Die Organisation und Koordination von Dienstreisen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Büros und Besprechungsräume statten Sie bedarfsgerecht aus und koordinieren organisatorische Abläufe
• Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen Sie strukturiert und aussagekräftig
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen ats- und Assistenzaufgaben erledigen Sie eigenständig und zuverlässig
• Sie unterstützen bei der Koordination verschiedener Verwaltungs- und Organisationsthemen

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion bringen Sie bereits mit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher im Arbeitsalltag ein. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert