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Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Veröffentlicht am 27. Sept. 2026

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Vilo-Personal GmbH Leipziger P

Berlin

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Karriere in der Industrie! Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!

Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktives Entgelt
Gehalt sowie zusätzliche Sonderzahlung
Vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
Umfangreiches IT-Paket und moderne Arbeitsmittel
Möglichkeit zum Homeoffice
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben… Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten:

Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts
Begleitung vonBaustellen- und Projektbegehungen, insbesondere im Raum Berlin und im Nordosten Berlins
Übernahme allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminabstimmungen, Dokumentenablage und Materialorganisation

Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektunterlagen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumentationen

Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieur:innen, Projektmanager:innen, Kund:innen, Behörden)

Ihre Qualifikationen…

Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Projektunterstützung, Büroorganisation oder Verwaltung
Erste Berührungspunkte mit dem Bau-, Bahn- oder Infrastrukturbereich wünschenswert – aber kein Muss!
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für Baustellenbegehungen
Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen zt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de Fragen? Ihre :

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Position: Assistenz Projektkoordination (m/w/d)
Stadt: Berlin
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 27. Sept. 2026
Quelle: XING

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

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