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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am 21. Okt. 2026

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Hausbank München

München

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: 44.000 €–58.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind

Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.
Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie.
Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.

Ihre Aufgaben

Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen
Überwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen

Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Vorstand

Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen

Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen
Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Tageweise mobiles Arbeiten
39-Stunden-Woche
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeit
Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
Firmenveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

über unser Bewerberportal:

www.hausbank.de/karriere

Frau Isabella Luczak

Hausbank München eG

Bank für Haus- und Grundbesitz

Sonnenstraße 13 · 80331 München

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Hausbank München
Position: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Stadt: München
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 21. Okt. 2026
Quelle: XING

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