HR People Operations (Backoffice)(m/w/d)

Über diese Rolle

Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat, und willst HR in einem schnell wachsenden Unternehmen mitgestalten?

Als HR People Operations (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer HR-Managerin. Du sorgst dafür, dass Verträge, Personalakten und Prozesse sitzen, begleitest neue Kolleg:innen vom ersten Tag an und übernimmst eigene kleine HR-Projekte.

Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce Scale Up mit Sitz in der Speicherstadt Hamburg. Unsere Mission ist es, Kinder mit innovativen Produkten für das lebenslange Lernen zu begeistern und das Leben von Millionen Familien liebevoller und bunter zu gestalten.

Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mit!

Deine Aufgaben

• Verträge & Dokumente: Du bereitest Arbeitsverträge, NDAs, Zeugnisse und Bescheinigungen vor und achtest darauf, dass alles fehlerfrei und pünktlich ist.
• Personalakten & Personio: Du pflegst unsere digitalen Personalakten und Mitarbeiterdaten in Personio, sodass alles jederzeit vollständig und aktuell ist.
• Recruiting-Support: Du stellst Stellenanzeigen ein, sichtest Bewerbungen vor und koordinierst Interviews.
• On- & Offboarding: Du bereitest den Start neuer Kolleg:innen vor und begleitest Austritte administrativ, von Unterlagen bis zu Geräten und Zugängen.
• Kleine HR-Projekte: Du übernimmst eigenständig kleine Projekte, z. B. Feedback-Umfragen, Vorlagen oder Prozessdokumentation.

Dein Profil

• Du hast 1–2 Jahre Erfahrung in HR, z. B. in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration oder im Recruiting.
• Du arbeitest sicher mit Personio.
• Du arbeitest extrem sorgfältig und zuverlässig, denn in Verträgen und Personaldaten zählt jedes Detail.
• Du hast einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeit und gibst dich nicht mit „gut genug“ zufrieden.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du lebst in Hamburg oder Umgebung und bist regelmäßig bei uns im Office.
• Du formulierst verhandlungssicher auf Deutsch und bist sicher im Umgang mit Google Workspace und Notion.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen – Leistung wird gesehen und außergewöhnlicher Einsatz auch außergewöhnlich belohnt.
• Karriere ohne Politik & Hierarchien – Kein langes Warten auf Beförderungen – wenn du wächst, wächst die Verantwortung mit dir.
• Flexibles Arbeiten, das zu dir passt – Remote, hybrid oder im Office – du entscheidest.
• Teamreisen & coole Offsites – Team-Events, Workations & eine Kultur, in der Leistung und Spaß zusammenpassen.
• Modernste Ausstattung – MacBook, höhenverstellbarer Schreibtisch & alles, was du für Höchstleistung brauchst.
• Modernes Office in der Speicherstadt Hamburg – Ein inspirierender Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbphilharmonie im Herzen der Stadt.

Wir freuen uns auf dich! Bewerben Sie sich einfach über den Button auf dieser Seite. Wir bitten um dein Verständnis, dass wir per E-Mail eingesandte Bewerbungen nicht einzeln berücksichtigen können.

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