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Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht am 29. Okt. 2026

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OFFINA Personalmanagement GmbH

Stuttgart

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: etwa 50.000 €/Jahr

Über diese Stelle

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) am Standort Stuttgart.

Als Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten

Eigenständige Betreuung und Organisation des zentralen E-Mail-Postfachs
Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung und Bearbeitung von IT-Tickets
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten sowie internen Portalen
Verwaltung von Dienstleisterverträgen und Unterstützung im Reporting
Pflege und Verwaltung von Daten im zentralen Lizenzmanagement-System

Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben

Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Mindestens zweijährige praktische Erfahrung mit MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
Idealerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung
Erste Erfahrungen im Umgang mit IT-Ticketsystemen von Vorteil
Kenntnisse im Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten

Mobilitätszuschuss
Gutes Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Home Office

freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30209 an

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH

Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7 | Mail:

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: OFFINA Personalmanagement GmbH
Position: Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d)
Stadt: Stuttgart
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 29. Okt. 2026
Quelle: XING

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