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Praxismanager:in (m/w/d)

Veröffentlicht am 26. Sept. 2026

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Hanse Psychotherapie

Hamburg

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Gehalt in der Anzeige

33.600 € bis 42.000 €/J

Job Fit

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Über diese Stelle

Der erste der bleibt.

Du hältst zusammen, was Therapie erst möglich macht.

Die Hanse Psychotherapie ist ein moderner, interdisziplinärer Verbund aus ambulanter Praxis und Privatklinik für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching. An sechs Standorten begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit wissenschaftlich fundierten Verfahren. Unser Team vereint Expertise aus verschiedenen psychotherapeutischen Verfahren – von VT, TP und AP bis ST, für Erwachsene ebenso wie für Kinder und Jugendliche – sowie aus Psychiatrie, Neurologie, Allgemeinmedizin und verschiedenen therapeutischen und psychosozialen Fachbereichen.

Ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Praxismanagement – in Vollzeit.

Warum wir?

Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinische Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer.
Verschiedene Expertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Fachärzt:innen, Ergo-, Physio- und Kunsttherapie, Pflege und Sozialdienst.
Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde.
6 Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden.
Fachlich hoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit.
Fachlich in Bewegung: Unsere Erfahrung aus Lehre und Supervision fließt in den kollegialen Austausch und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Teams ein.

Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit.

Du möchtest organisieren, ohne im Chaos zu versinken? Bei uns bekommst Du klare Abläufe und ein Team, das mitdenkt.

Ein klarer Rhythmus: Keine Schichtarbeit, kein Wochenendstress, keine Überstunden. Dein Feierabend gehört Dir.
In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig, nicht auf Probe.
Mehr als Terminvergabe: Du bist die Person, die unsere Patient:innen zuerst erleben – und oft die, an die sie sich am längsten erinnern.

Keine Erfahrung im Praxismanagement?

Quereinsteiger:innen

sind bei uns herzlich willkommen – wir arbeiten Dich gründlich ein.

Termine, die passen: Du koordinierst eigenständig Termine und behältst Auslastung, Wartezeiten und Ausfälle im Blick.
Erste Ansprechperson: Du empfängst unsere Patient:innen, bearbeitest Anfragen am Telefon und per Mail und begleitest sie durch die Organisation ihrer Behandlung.
Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst Stammdaten und Dokumentation in unserer Praxissoftware – zuverlässig und nachvollziehbar.
Vernetzt arbeiten: Du kommunizierst mit unseren Kooperationspartner:innen, Kostenträger:innen und externen Stellen.
Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit Patientendaten um – Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz sind fester Teil Deiner Arbeit.

STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR

Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen um alles zu lernen.
mand zur Seite – auch nach der Einarbeitung.
Digitale Prozesse mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und Bewerbermanagement.
Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung oder einem kaufmännischen Bereich
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Empathie und Freude im Umgang mit Menschen, auch wenn es einmal hektisch wird
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion

DAS SEHEN WIR SEHR GERNE

Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb:

Ob als Medizinische:r Fachangestellte:r in der Anmeldung oder am Empfang – Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit.

Routine mit Praxissoftware:

Idealerweise hast Du bereits mit Doctolib oder einer vergleichbaren Praxismanagement-Software gearbeitet.

Erfahrung im Gesundheitswesen:

Die Abläufe und Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.

Kommunikationsgeschick:

Auch nach vielen Gesprächen bleibst du freundlich, aufmerksam und verbindlich.

Darauf kannst Du dich freuen

Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit
Eine Vergütung über dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist
30 Tage Urlaub
Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und Einschätzungen werden gehört und geschätzt.
Psychohygiene ist bei uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken freihält.
Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kleine Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und großzügige Arbeitsplätze
HVV-Deutschlandticket: Für Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit.
Firmenfitness über Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil unserer Benefits.
Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.

Der Funke ist übergesprungen?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist:

Per E-Mail:
Direkt online: über unser Bewerbungsformular auf der Webseite

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung. Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne des § 1 AGG.Beschreibe alles

Hanse Psychotherapie GbR

Versmannstraße 2 · 20457 Hamburg

www.hanse-psychotherapie.de

Psychotherapie · Diagnostik · Beratung · Coaching

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Hanse Psychotherapie
Position: Praxismanager:in (m/w/d)
Stadt: Hamburg
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 26. Sept. 2026
Quelle: XING

Praxismanager:in (m/w/d)

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Dein Profil

Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb:

Routine mit Praxissoftware:

Erfahrung im Gesundheitswesen:

Kommunikationsgeschick:

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