HR & Admin Specialist (m/w/d)
Personalreferent (m/w/d) am Standort Gelsenkirchen
Vertragsart: Vollzeit (40 Std./Woche)
Probezeit: 6 Monate
Startdatum: ab sofort
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle am neuen deutschen Logistikstandort (Recruiting, Onboarding, Training, Performance Management, Employee Relations)
- Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Prozesse gemäß deutschem Arbeitsrecht sowie den globalen Unternehmensrichtlinien
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. ADP)
- Administration von Vergütung, Sozialleistungen und Zeiterfassungssystemen
- Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung
- levanten Fragestellungen
- Aufbau und Förderung einer positiven und leistungsorientierten Unternehmenskultur
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich; Erfahrung im deutschen Arbeitsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides Arbeitssprachen)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen (z. B. ADP)
Position Overview
We are looking for an experienced HR & Admin Specialist (m/f/d) to support the full HR lifecycle at our new warehouse in Gelsenkirchen / Germany.
Contract Type: Full-time (40 hours/week)
Probation Period: 6 months
Key Responsibilities
- Manage the full HR lifecycle including recruitment, onboarding, training, performance management and employee relations
- Ensure compliance with German labor law and global HR standards
- Prepare and manage employment contracts
- Coordinate payroll administration (e.g., via ADP) and manage benefits and time tracking systems
- Organize training programs to enhance employee skills and performance
- Act as the primary HR contact for employees and managers
- Foster a positive and productive working environment
Qualifications
- Bachelor’s degree or above in Human Resources, Business Administration or related field
- 2–3 years of HR experience; experience in Germany preferred
- Fluent German and English (both working languages)
- Strong knowledge of German labor law, social insurance and tax regulations
- Excellent organizational, communication and problem-solving skills
- Proficient in MS Office and HR management systems (e.g., ADP)
