Partnerassistenz (m/w/d) mit Standortaufbau

Für einen renommierten und langjährigen Kunden suche ich eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d), die den Aufbau eines neuen Standorts in Hamburg aktiv mitgestalten möchte.

Sie arbeiten eng mit den Partnern zusammen, übernehmen organisatorische Verantwortung und tragen dazu bei, Prozesse und Strukturen von Anfang an zu etablieren. Dabei erwartet Sie ein professionelles, internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner
• Koordination komplexer Kalender, Termine und Geschäftsreisen
• Fristenmanagement sowie Überwachung wichtiger Deadlines
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Kandidaten, Geschäftspartnern und internationalen bereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abstimmungen
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung administrativer Prozesse am neuen Standort
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Standorten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Personalberatung oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung