Power Platform & BI Specialist/Business Automation (m/w/d)

FINOVESTA ist ein spezialisiertes Wertpapierinstitut mit rund 50 Mitarbeitenden. Wir handeln an internationalen Finanzmärkten, entwickeln eigene technische Lösungen und arbeiten in einem Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Geschwindigkeit, Präzision und Datensicherheit entscheidend sind.

Wir möchten unsere internen Prozesse gezielt weiterentwickeln: weniger manuelle Routinen, bessere Auswertungen, sauberere Datenflüsse und pragmatische Automatisierungen dort, wo sie echten Nutzen bringen. Dafür suchen wir keine Strategieberatung und keinen reinen KI-Theoretiker. Wir suchen eine Person, die Prozesse versteht, Daten sauber aufbereitet und konkrete digitale Lösungen selbst umsetzt.

Wir arbeiten in einem sensiblen und anspruchsvollen Umfeld. Deshalb zählen für uns Verlässlichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein. Gleichzeitig wollen wir pragmatisch bleiben: Nicht jede Lösung muss groß sein, aber sie muss sicher, nachvollziehbar und nützlich sein. Wir suchen jemanden, der mit den Fachbereichen spricht, Probleme versteht und daraus konkrete Lösungen baut.

### Ihre Aufgaben

Sie identifizieren, priorisieren und automatisieren interne Prozesse – insbesondere in Backoffice, Administration, Reporting und fachbereichsnahen Abläufen. Dabei arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen, der Geschäftsführung, IT/Security und unseren technisch versierten Teams zusammen.

Ihr Ziel ist nicht, möglichst viele Tools einzuführen. Sondern, wiederkehrende Arbeit zu reduzieren, Auswertungen verlässlicher zu machen und digitale Lösungen zu schaffen, die im Alltag wirklich genutzt werden.

Dabei setzen Sie vor allem auf Microsoft Power Platform, Power BI, Excel/Power Query, SQL und Python beziehungsweise vergleichbares Scripting. KI-Werkzeuge können dabei sinnvoll eingesetzt werden – aber nur dort, wo sie wirklich einen Mehrwert schaffen und sicher beherrschbar sind.

• Analyse bestehender Prozesse in Backoffice, Administration, Reporting und Fachbereichen
• Umsetzung konkreter Automatisierungen mit Microsoft Power Platform, insbesondere Power Automate und Power Apps
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von Power-BI-Reports und Dashboards
• Strukturierung, Bereinigung und Aufbereitung von Daten mit Excel, Power Query, SQL und Python oder vergleichbaren Scripting-Werkzeugen
• Entwicklung kleiner Skripte, Datenabgleiche und Prototypen, wenn Standardwerkzeuge wie Power Automate oder Power BI nicht ausreichen
• Automatisierung wiederkehrender Abläufe, z. B. Prüfungen, Freigaben, Erinnerungen, Datenabgleiche, Reporting- oder Dokumentationsprozesse
• Anbindung und Auswertung unterschiedlicher Datenquellen, Dateien, Listen, Exporte oder Schnittstellen
• Bewertung, ob ein Anwendungsfall regelbasiert automatisiert werden sollte oder ob KI-Funktionen sinnvoll eingesetzt werden können
• Entwicklung kleiner Prototypen und Überführung sinnvoller Lösungen in stabile, dokumentierte Nutzung
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung neuer Lösungen
• Abstimmung mit IT/Security zu Berechtigungen, Datenschutz, Datenklassifikation und technischen Leitplanken
• Dokumentation der umgesetzten Lösungen, Verantwortlichkeiten, Datenquellen und Risiken

### Unsere Anforderungen

Wir suchen eine Person, die gerne praktisch arbeitet. Sie sollten nicht nur Anforderungen aufnehmen und Konzepte schreiben, sondern selbst bauen, testen, verbessern und produktiv machen.

Sie müssen kein promovierter KI-Spezialist sein. Entscheidend ist, dass Sie Prozesse verstehen, Daten sauber behandeln und mit den passenden Werkzeugen konkrete Entlastung schaffen können.

Gleichzeitig arbeiten wir in einem sensiblen Umfeld. Deshalb müssen Automatisierungen und KI-Anwendungen kontrolliert entstehen. Schnelle Lösungen sind willkommen – unkontrollierte Schatten-IT nicht.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie mehrere der folgenden Punkte mitbringen:

• sehr gute Kenntnisse in Power BI, Power Query und Excel
• praktische Erfahrung mit Power Automate, Power Apps oder vergleichbaren Automatisierungswerkzeugen
• praktische Erfahrung mit Python oder einer vergleichbaren Skriptsprache, insbesondere für Datenaufbereitung, Automatisierung, API-Abfragen oder Prototyping
• Grundkenntnisse in SQL, Datenmodellen und Datenquellen
• gutes Verständnis für Geschäftsprozesse, insbesondere in Backoffice, Operations, Controlling, Administration oder ähnlichen Bereichen
• idealerweise Erfahrung mit SharePoint, Teams, Microsoft 365 oder Dataverse
• Grundverständnis für Schnittstellen, Datenformate und einfache technische Architekturen
• Fähigkeit, Fachbereiche zu verstehen und technische Lösungen verständlich zu erklären
• strukturierte, sorgfältige und dokumentationsstarke Arbeitsweise
• Bewusstsein für Datenschutz, Berechtigungen, Vertraulichkeit und IT-Sicherheit
• Interesse an KI-Werkzeugen, aber mit gesundem Pragmatismus: Nicht jeder Prozess braucht KI
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben

Ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-/BI-Schwerpunkt, Data Analytics oder eine vergleichbare Qualifikation ist hilfreich, aber nicht entscheidend. Wichtiger ist, was Sie bereits praktisch umgesetzt haben. Wir suchen jemanden, der Wirkung erzeugt: durch bessere Prozesse, bessere Daten und funktionierende Automatisierungen.

### Typische erste Projekte

• Automatisierung wiederkehrender Backoffice-Abläufe
• Aufbau oder Verbesserung von Power-BI-Reports für Geschäftsführung und Fachbereiche
• Ablösung manueller Excel-/E-Mail-Prozesse durch strukturierte Workflows
• Automatisierung von Datenabgleichen oder Prüfprozessen mit Power Automate, SQL, Python oder Power Query
• Erstellung kleiner Power Apps für interne Prüf- oder Freigabeprozesse
• Standardisierung von Datenquellen und Reporting-Logiken
• Verarbeitung und Plausibilisierung von Excel-, CSV-, PDF- oder Textdaten
• Bau kleiner Prototypen zur Bewertung, ob ein Prozess mit Power Platform, Python-Scripting oder KI-Funktionen sinnvoll automatisiert werden kann
• Prüfung, wo KI-Funktionen im Office-Alltag sinnvoll und sicher eingesetzt werden können
• Aufbau einer einfachen Übersicht über Automatisierungs- und KI-Anwendungsfälle

### Wir bieten

• eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
• kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein technisch versiertes Umfeld mit hoher Umsetzungsorientierung
• die Möglichkeit, sichtbare Ergebnisse zu schaffen statt nur Konzepte zu schreiben
• ein modernes Microsoft-Umfeld als Grundlage für Automatisierung, Reporting und Zusammenarbeit
• klare Leitplanken für Datensicherheit und Governance
• ein Team, das pragmatische Lösungen schätzt
• eine Aufgabe, bei der Sie Prozesse nicht nur analysieren, sondern konkret verbessern
• Wir möchten die Zukunft mit Ihnen gestalten. Deswegen legen wir großen Wert auf eine fundierte Einarbeitung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke
• Unterstützung in Ihrer Mobilität: Fahrrad (Swap Fiets), Bahn oder Parkplatz vor Ort.
• Teamgeist ist uns wichtig! Daher bieten wir regelmäßig gemeinsame Aktivitäten sowie eine ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft an
• 30 Tage Urlaubsanspruch, plus freie Tage am 24. und 31.12