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Project Management Officer (PMO)/Support (m/w/d)

Veröffentlicht am 21. Okt. 2026

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TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc

München

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Über diese Stelle

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir zeitnah an seinem Standort in München einen

Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Angaben zur Tätigkeit:

Administrative und Organisatorische Unterstützung:

Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte

Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:

Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers

Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:

unseren Dienstleister
Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen

Fachliche Anforderungen:

Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)
Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Remotemöglichkeit: Einarbeitung vor Ort, danach hybrides Arbeiten (50 % Remote)

Reisetätigkeit: Optional, maximal zweimal pro Jahr1

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc ().

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz (https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Position: Project Management Officer (PMO)/Support (m/w/d)
Stadt: München
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Veröffentlicht: 21. Okt. 2026
Quelle: XING