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Office Management & Assistenz (w/m/d)

Auf Jobportal gelistet am 12. Okt. 2026

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Michael Page

Düsseldorf

DeutschFließend Deutsch (C1+)

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Job Fit

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Gehalt (Schätzung)

Grobe Schätzung: etwa 46.000 €/Jahr

Über diese Stelle

Intro

Internationale Unternehmensberatung im Herzen von Düsseldorf

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lieben KollegInnen

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Strategie, Transformation und Executive Advisory. Das Unternehmen begleitet namhafte nationale und internationale Kunden bei komplexen Veränderungsprozessen und steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit sowie eine moderne Unternehmenskultur.

Der Standort im Herzen von Düsseldorf zeichnet sich durch ein dynamisches, anspruchsvolles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung aus.

Im Zuge der Standortentwicklung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Office Management & Assistenz (m(w/d).

Aufgabengebiet

Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen, Reports und administrativen Unterlagen

Kommunikation mit internen und externen nstleistern, Mitarbeitenden und Management

Unterstützung bei Events sowie allgemeinen organisatorischen Themen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
Professionelles, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Freude an einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld

Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf
Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Zuschüsse zu ÖPNV / Mobilität sowie weitere Corporate Benefits
Kostenfreie Getränke und moderne Office-Ausstattung

Wir zeigen einen Auszug und einen Link je Anzeige, und den vollen Text, wenn die Quelle es erlaubt. Genannte Marken und Logos gehören ihren Inhabern.

Eckdaten der Stelle

Arbeitgeber: Michael Page
Position: Office Management & Assistenz (w/m/d)
Stadt: Düsseldorf
Arbeitsmodell: nicht angegeben
Sprache: Deutsch
Erfahrungsstufe: nicht angegeben
Auf Jobportal gelistet: 12. Okt. 2026
Quelle: XING

Bewertung des Unternehmens

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